Was ist Projektmanagement?

Was bedeutet Projektmanagement?

Wir alle managen Projekte in unserem Privatleben: Umzug, Planung einer Hochzeit oder Vorbereitung einer Reise ins Ausland, und einige von uns müssen auch großangelegte Projekte in ihrem Berufsleben managen.

Ergänzende Lektüre : Was ist Immobilien-Crowdfunding?

Und manchmal, ohne es überhaupt zu merken.

Was ist also die Definition von Projektmanagement? Diese Frage beantworten wir in diesem Artikel.

Auch lesenswert : Was ist CBD?

Hier sind einige sehr unterschiedliche Beispiele für berufliche Projekte, die einem in den Sinn kommen:

Vorbereitung einer einjährigen humanitären Mission in Vietnam;
Bau eines Hauses zur Unterbringung von Obdachlosen;
Implementierung einer neuen Buchhaltungssoftware in einer Bank;
Markteinführung eines neuen Bio-Kekses mit diätetischen Eigenschaften in einem großen Lebensmittelkonzern;
Markteinführung eines neuen Medikaments gegen Arthritis in einem großen Pharmaunternehmen.

Projektmanagement wird auch oft als Projektleitung bezeichnet. Dieser Begriff wird häufig in multinationalen Unternehmen verwendet.

Gemeinsame Merkmale jedes Projekts sind die Zeit-, Kosten- und Ressourcenbeschränkungen.

Wenn ein Land die Olympischen Spiele ausrichtet, kann das Datum nicht verschoben werden, sodass einige Projekte nicht verzögert werden können. Andere sind in ihren Fristen flexibler.

Inhaltsverzeichnis1 Was ist die Definition von Projektmanagement?2 Geben Sie Ihren Projekten einen Sinn3 Projektmanagement-Software4 Projektrisiko5 Schlüsselfaktoren für den Projekterfolg

Was ist die Definition von Projektmanagement?

Es ist die Gesamtheit der menschlichen und materiellen Mittel, um ein Ziel in einem definierten Zeitraum zu erreichen.

Um ein Projekt erfolgreich zu managen, ist es notwendig, es in mehrere Phasen zu unterteilen und diese zeitlich zu planen.

Mit anderen Worten, einen Start- und Endtermin für jede Phase festzulegen, wird als Projektplanung bezeichnet, und bei einigen Projekten mit straffen Fristen überschneiden sich bestimmte Phasen im Laufe der Zeit.

Erfahren Sie mehr über Projektplanung

Für jede Phase des Projekts werden personelle Ressourcen zugewiesen, das heißt, die Personen, die über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um die Ziele der Projektphase zu erreichen. Die materiellen und personellen Kosten müssen ebenfalls definiert und überwacht werden.

Weitere Informationen zu den Phasen des Projektmanagements

Bei der Verwaltung eines Projekts muss man sich fragen, wie das Projekt strukturiert ist, die Art der Unterteilung des Projekts in ineinandergreifende Teilprojekte, die Aufgaben.

Ganz zu schweigen von der Antizipation des Ressourcenbedarfs, der Art und Kontrolle dieser Ressourcen und schließlich der Überwachung der Kosten und Fristen.

Geben Sie Ihren Projekten einen Sinn

Bevor man sich in das Management eines Projekts stürzt, ist es klug, sich die richtigen Fragen zu stellen: Was sind die tatsächlichen Ziele des Projekts?

Denn wenn Sie den Projekten, an denen Sie teilnehmen, einen Sinn geben, werden Sie effektiver arbeiten, um dieses oder diese Projekte erfolgreich abzuschließen.

Projektmanagement

Software Um uns zu helfen, ein Projekt bestmöglich zu managen und die Projektziele zu erreichen, gibt es viele Projektmanagement-Software auf dem Markt.

Ich werde Ihnen mehrere auf diesem Blog vorstellen. Die bekanntesten sind Microsoft Project und Open Workbench. Ich habe auch eine Freeware namens Gantt Project installiert.

Projektrisiken

Jedes Projekt birgt Risiken, die es weise ist, vorherzusehen und zu bewerten. Die menschliche Dimension des Projekts ist sehr wichtig und sollte nicht vernachlässigt werden.

Ein effektives Projektmanagement beinhaltet daher auch das Management der projektspezifischen Risiken, das heißt, die Faktoren, die das Projekt verzögern oder behindern können:

Mangel an geeigneten personellen Ressourcen für die Art des Projekts,
Abwesenheit oder Krankheitsurlaub einer schwer zu ersetzenden Person,
Mangel an Finanzierung,
usw…

Erfahren Sie mehr über das Management von projektspezifischen Risiken

Schlüsselfaktoren für den Erfolg eines

Projekts Hier sind einige Schlüsselfaktoren für den Erfolg eines Projekts:

Ein kompetenter Projektmanager mit einer guten Projektmanagement-Software
Personelle Ressourcen mit Fähigkeiten, die der Art der Aufgaben des Projekts entsprechen
Angemessene Zuweisung einer Ressource zu Aufgaben, die ihren Fähigkeiten entsprechen
Angemessenes Budget
Eine gute Motivation des gesamten Projektteams

Erfahren Sie mehr über die Kompetenzmatrix für eine bessere Ressourcenzuweisung.

Jetzt, da wir die Definition von Projektmanagement besprochen haben, werden wir hier auf diesem Blog jeden Aspekt detaillierter diskutieren, und ich werde Ihnen natürlich Beispiele erfolgreicher Projekte anhand von Erfahrungsberichten von Projektleitern zeigen.