O que é gestão de projeto?

O que significa a gestão de projetos?

Todos nós gerenciamos projetos em nossa vida pessoal: mudança de casa, planejamento de um casamento ou preparação de uma viagem ao exterior, e alguns de nós precisam gerenciar projetos em grande escala em sua vida profissional.

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E às vezes, sem nem perceber.

Qual é, então, a definição de gestão de projetos? Esta é a pergunta que respondemos neste artigo.

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Aqui estão exemplos de projetos profissionais muito diferentes que vêm à mente:

Preparação de uma missão humanitária de um ano no Vietnã;
Construção de uma casa para abrigar os sem-teto;
Implementação de um novo software de gestão contábil em um banco;
Lançamento de um novo tipo de biscoito orgânico com propriedades dietéticas em uma gigante do agronegócio;
Lançamento de um novo medicamento para artrite em uma gigante farmacêutica.

A gestão de projetos também é frequentemente chamada de gestão de projetos. Este termo é comumente utilizado em empresas multinacionais.

As características comuns de cada projeto são as restrições de tempo, custo e recursos.

Quando um país recebe os Jogos Olímpicos, a data a ser respeitada não pode ser adiada, de modo que alguns projetos não podem ser atrasados. Outros são mais flexíveis em seus prazos.

Resumo1 Qual é a definição de gestão de projetos então?2 Dê sentido aos seus projetos3 Software de gestão de projetos4 Risco do projeto5 Fatores-chave para o sucesso do projeto

Qual é a definição de gestão de projetos então?

É o conjunto de meios humanos e materiais para alcançar um objetivo em um tempo definido.

Para gerenciar um projeto com sucesso, é necessário dividi-lo em várias fases e colocá-las no tempo.

Em outras palavras, definir uma data de início e de término para cada fase é chamado de planejamento de projeto, e para alguns projetos cujos prazos são apertados, algumas fases se sobrepõem ao longo do tempo.

Saiba mais sobre o planejamento de projetos

Para cada fase do projeto, os recursos humanos são alocados, ou seja, as pessoas que possuem as habilidades necessárias para alcançar os objetivos da fase do projeto. Os custos materiais e humanos também devem ser definidos e monitorados.

Mais informações sobre as fases da gestão de projetos

Ao gerenciar um projeto, é preciso questionar como o projeto está estruturado, a natureza da divisão do projeto em subprojetos interligados, as tarefas.

Sem mencionar a antecipação das necessidades de recursos, a natureza e o controle desses recursos, e, finalmente, o acompanhamento dos custos e prazos.

Dê sentido aos seus projetos

Antes de se lançar na gestão de um projeto, é sábio se fazer as perguntas certas: quais são os verdadeiros objetivos do projeto.

Porque se você der sentido aos projetos em que participa, trabalhará de forma mais eficaz para ter sucesso nesse ou nesses projetos.

Um software de gestão de projetos

Para nos ajudar a gerenciar um projeto da melhor maneira possível e alcançar os objetivos do projeto, muitos softwares de gestão de projetos estão disponíveis no mercado.

Vou apresentar vários deles neste blog. Os mais conhecidos são Microsoft Project e Open Workbench. Eu também instalei um freeware chamado Gantt Project.

Riscos do projeto

Cada projeto envolve riscos que é sábio antecipar e avaliar. A dimensão humana do projeto é muito importante e não deve ser negligenciada.

Uma gestão eficaz do projeto implica também a gestão dos riscos relacionados ao projeto, ou seja, os fatores que podem atrasar ou impedir o projeto:

falta de recursos humanos adequados à natureza do projeto,
absenteísmo ou licença médica de uma pessoa difícil de substituir,
falta de financiamento,
etc…

Saiba mais sobre a gestão de riscos relacionados aos projetos

Fatores-chave para o sucesso de um

projeto Aqui estão alguns fatores-chave para o sucesso de um projeto:

Um gerente de projeto competente com um bom software de gestão de projetos
Recursos humanos com habilidades adequadas à natureza das tarefas do projeto
Alocação apropriada de um recurso a tarefas que correspondam às suas habilidades
Orçamento adequado
Uma boa motivação de toda a equipe do projeto

Saiba mais sobre a matriz de competências para uma melhor alocação de recursos.

Agora que discutimos a definição de gestão de projetos, aqui neste blog, vamos discutir cada aspecto com mais detalhes e eu, claro, vou mostrar exemplos de projetos bem-sucedidos através dos depoimentos dos gerentes de projeto.