Che cos'è la gestione del progetto?

Cosa significa la gestione del progetto?

Tutti noi gestiamo progetti nella nostra vita privata: traslochi, pianificazione di un matrimonio o preparazione di un viaggio all’estero, e alcuni di noi devono gestire progetti su larga scala nella loro vita professionale.

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E a volte, senza nemmeno rendersene conto.

Qual è quindi la definizione di gestione del progetto? È la domanda a cui rispondiamo in questo articolo.

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Ecco alcuni esempi di progetti professionali molto diversi che vengono in mente:

Preparazione di una missione umanitaria di un anno in Vietnam;
Costruzione di una casa per accogliere i senzatetto;
Implementazione di un nuovo software di gestione contabile all’interno di una banca;
Lancio di un nuovo tipo di biscotto biologico con proprietà dietetiche in un gigante agroalimentare;
Lancio di un nuovo farmaco per l’artrite in un gigante farmaceutico.

La gestione del progetto è spesso chiamata anche gestione di progetto. Questo termine è frequentemente utilizzato nelle aziende multinazionali.

Le caratteristiche comuni di ogni progetto sono le vincoli di tempo, costo e risorse.

Quando un paese ospita le Olimpiadi, la data da rispettare non può essere posticipata, quindi alcuni progetti non possono essere ritardati. Altri sono più flessibili nei loro tempi.

Sommario1 Qual è la definizione di gestione del progetto allora?2 Dare significato ai vostri progetti3 Software di gestione del progetto4 Rischio del progetto5 Fattori chiave per il successo del progetto

Qual è la definizione di gestione del progetto allora?

È l’insieme dei mezzi umani e materiali per raggiungere un obiettivo in un tempo definito.

Per gestire con successo un progetto, è necessario suddividerlo in diverse fasi e collocarle nel tempo.

In altre parole, fissare una data di inizio e di fine per ogni fase è chiamato pianificazione del progetto, e per alcuni progetti con scadenze serrate, alcune fasi si sovrappongono nel tempo.

Scopri di più sulla pianificazione del progetto

Per ogni fase del progetto, vengono allocate risorse umane, cioè le persone che possiedono le competenze necessarie per raggiungere gli obiettivi della fase del progetto. I costi materiali e umani devono anche essere definiti e monitorati.

Maggiori informazioni sulle fasi della gestione del progetto

Quando si gestisce un progetto, è importante porsi la domanda su come è strutturato il progetto, la natura della suddivisione del progetto in sotto-progetti interconnessi, le attività.

Senza parlare dell’anticipazione delle esigenze di risorse, della natura e del controllo di queste risorse, e infine del monitoraggio dei costi e dei tempi.

Dare significato ai vostri progetti

Prima di intraprendere la gestione di un progetto, è saggio porsi le domande giuste: quali sono gli obiettivi reali del progetto.

Perché se date un senso ai progetti a cui partecipate, lavorerete in modo più efficace per avere successo in questo o in questi progetti.

Un software di gestione del progetto

Per aiutarci a gestire un progetto nel miglior modo possibile e raggiungere gli obiettivi del progetto, sono disponibili sul mercato molti software di gestione del progetto.

Ve ne presenterò diversi in questo blog. I più noti sono Microsoft Project e Open Workbench. Ho anche installato un freeware chiamato Gantt Project.

Rischi del progetto

Ogni progetto comporta rischi che è saggio anticipare e valutare. La dimensione umana del progetto è molto importante e non deve essere trascurata.

Una gestione efficace del progetto implica quindi anche la gestione dei rischi legati al progetto, cioè i fattori che possono ritardare o ostacolare il progetto:

mancanza di risorse umane adatte alla natura del progetto,
assenteismo o malattia di una persona difficile da sostituire,
mancanza di finanziamenti,
ecc…

Scopri di più sulla gestione dei rischi legati ai progetti

Fattori chiave per il successo di un

progetto Ecco alcuni fattori chiave per il successo di un progetto:

Un project manager competente con un buon software di gestione del progetto
Risorse umane con competenze adatte alla natura delle attività del progetto
Assegnazione appropriata di una risorsa a compiti corrispondenti alle sue competenze
Budget adeguato
Una buona motivazione di tutto il team di progetto

Scopri di più sulla matrice delle competenze per una migliore allocazione delle risorse.

Ora che abbiamo discusso della definizione di gestione del progetto, qui su questo blog, discuteremo ogni aspetto in dettaglio e vi mostrerò naturalmente esempi di progetti riusciti grazie alle testimonianze dei project manager.