Die Schritte zur Unternehmensgründung

Alle Chancen zu nutzen und Ihr Projekt unter den besten Bedingungen zu realisieren, ist das Hauptziel jedes Unternehmensgründers. Wo fängt man an, welche administrativen Schritte sind erforderlich, welche gesetzlichen Verpflichtungen gibt es? All diese Fragen verdienen eine Klärung. Dazu werden wir die Formalitäten zur Unternehmensgründung im Detail betrachten.

Voraussetzungen: die Rechtsform des Unternehmens

Nach der Definition der Tätigkeit, der Marktanalyse und der Erstellung eines Geschäftsplans — der nicht obligatorisch, aber dringend empfohlen wird, insbesondere um eine Finanzierung zu finden — ist es an der Zeit, aus den möglichen Rechtsformen des Unternehmens zu wählen. Die Wahl der Rechtsform ist ein entscheidender Schritt, da sie erhebliche Auswirkungen auf die Rechte und Pflichten, das soziale und steuerliche System des Geschäftsführers und des Unternehmens sowie auf dessen soziale Absicherung hat. In diesem Zusammenhang ist zu betonen, dass nicht alle Gesellschaften juristische Personen sind. Das ist der grundlegende Unterschied zwischen einem Einzelunternehmen und einer Gesellschaft.

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Daher werden wir unterscheiden zwischen:

Das Einzelunternehmen und seine Varianten

  • Der Einzelunternehmer ist eine natürliche Person mit dem Status eines Selbständigen.
  • Es gibt kein Konzept des Gesellschaftskapitals.
  • Das Unternehmen und der Geschäftsführer sind eine einzige Einheit, es gibt nur eine Steuer zu zahlen, nämlich die Einkommensteuer.

Die Arbeitslosenversicherung ist die perfekte Wahl der Rechtsform, wenn die Tätigkeit ein geringes Risiko aufweist und wenig finanzielle Investitionen erfordert. Ihr Hauptnachteil liegt darin, dass die Vermögenswerte des Unternehmens und die des Geschäftsführers vermischt sind. Infolgedessen ist dieser unbeschränkt für die beruflichen Schulden des Unternehmens mit seinem gesamten persönlichen Vermögen verantwortlich, mit Ausnahme seines Hauptwohnsitzes.

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Beschränkte Haftung für das Einzelunternehmen oder EIRL

Dies kann eine interessante Alternative sein, um von Anfang an eine Vermischung von persönlichen und geschäftlichen Vermögenswerten zu vermeiden. Durch diese spezielle Form der Einzelunternehmung ist es möglich, die Haftung des Geschäftsführers zu beschränken, indem ein spezifisches Vermögen für die berufliche Tätigkeit geschaffen wird. Es ist auch möglich, Sozialschutzverträge je nach Bedarf abzuschließen. Ein weiterer wichtiger Vorteil der EIRL ist die Möglichkeit, das Unternehmen der Körperschaftsteuer anstelle der Einkommensteuer zu unterwerfen.

Wie steht es um den Status eines Mikrounternehmers?

Der Mikrounternehmer, früher als Autoentrepreneur bekannt, ist kein rechtlicher Status an sich. Tatsächlich ist es eine Wahl, die dem Einzelunternehmer hinsichtlich seiner sozialen und steuerlichen Systeme angeboten wird. Seine Erklärungen und Verpflichtungen sind einfacher als bei der herkömmlichen Arbeitslosenversicherung. Unter anderem sind die buchhalterischen Verpflichtungen des Mikrounternehmers geringer. Achtung, um von dem Mikrounternehmerregime zu profitieren, muss der Jahresumsatz unter einer bestimmten Obergrenze liegen:

  • 170.000€ für eine Unternehmens- oder Beherbergungsaktivität
  • 70.000€ für Freiberufler und Dienstleister

Unternehmen

Ein Unternehmen ist eine juristische Person, die nach privatem Recht geregelt ist und durch ihren Namen, ihren Sitz und ihre Nationalität (bestimmt durch den Ort des Hauptsitzes) gekennzeichnet ist. Bei seiner Gründung stellen ein oder mehrere Gesellschafter (natürliche oder juristische Personen) ein Gesellschaftskapital zur Verfügung. Zu den häufigsten Rechtsformen gehören:

  • GmbH oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine Gesellschaft, die aus 2 bis 100 Partnern besteht und von einem oder mehreren Geschäftsführern geleitet wird. Die Haftung der Gesellschafter ist auf ihre Einlagen beschränkt, es sei denn, der Gesellschafter ist Geschäftsführer und es gab eine Fehlverwaltung.
  • Die AG oder Aktiengesellschaft ist eine Gesellschaft, die aus mindestens 2 Gesellschaftern besteht (7, wenn die AG an der Börse notiert ist). Sie wird von einem Vorstand und ihrem Präsidenten geleitet. Die AG eignet sich für Projekte mit einer großen Anzahl von Aktionären und erheblichen Kapitalmengen.
  • Die SAS oder vereinfachte Aktiengesellschaft ist eine Gesellschaft, die von einem oder mehreren Partnern gegründet wird, deren Betriebsregeln durch die Satzung der Gesellschaft festgelegt sind. Die SAS hat ihren Präsidenten und zwingend ihren gesetzlichen Vertreter.

Es gibt auch die offene Handelsgesellschaft, die Produktionsgenossenschaft oder zivilrechtliche Gesellschaften wie SCI, SCP, SCCV.

Unternehmen mit einem einzigen Partner

Die Mehrzahl der Partner ist keine Voraussetzung für die Gründung eines Unternehmens. Tatsächlich ist es möglich, ein Unternehmen mit nur einem Partner zu gründen.

  • Die EURL oder Ein-Personen-GmbH ist eine GmbH mit einem einzigen Gesellschafter, der eine natürliche oder juristische Person sein kann.
  • Die SASU ist eine SAS mit einem einzigen Gesellschafter.

Schritte, die unabhängig vom Status des Unternehmens zu befolgen sind

Machen Sie Ihr Vorbereitungspraktikum oder SPI

Diese Schulung von mindestens 30 Stunden ist ein Muss für zukünftige Unternehmensleiter, die sich im Handwerksverzeichnis eintragen möchten. Es ist in erster Linie eine Gelegenheit, Ihr Projekt zu bewerten, seine Auswirkungen auf Ihr Privatleben zu kennen, die Vorschriften zu lernen und natürlich die Grundlagen der Gründung und Verwaltung eines Unternehmens zu verstehen. Die meisten Handwerkskammern bieten an, das SPI in der Kammer oder online zu absolvieren, mit sehr variablen Preisen bis zu 260€. Darüber hinaus ist es möglich, eine finanzielle Unterstützung von der regionalen Handwerkskammer zu erhalten. Schließlich kann unter bestimmten Bedingungen eine Befreiung vom SPI-Praktikum beantragt werden.

Überprüfen Sie, ob die Tätigkeit reguliert ist oder nicht

Einige Tätigkeiten erfordern spezifische Fähigkeiten und manchmal spezielle Ansätze, bevor sie erfolgreich durchgeführt werden können. Dies sind die sogenannten regulierten Tätigkeiten und betreffen verschiedene Sektoren: Immobilien, Gesundheit, Recht, Transport usw. Daher ist es wichtig, sich vor Beginn der Unternehmensgründungsformalitäten zu informieren und die Zugangsvoraussetzungen oder Ausübungsvoraussetzungen zu erfüllen. Dies kann Abschlüsse, Berufserfahrung, die Eintragung in ein Register usw. umfassen. Allerdings sind andere Tätigkeiten genehmigungspflichtig. Am besten ist es, sich direkt an sein zuständiges CFE zu wenden.

Suchen Sie einen Namen für Ihr zukünftiges Unternehmen

Im Rahmen eines CI ist der Name des Unternehmens der Name des Einzelunternehmers. Nichts hindert jedoch daran, einen Namen oder Handelsnamen zu vergeben, um die Tätigkeit zu unterscheiden und zu fördern. Es sind keine Formalitäten erforderlich, auch wenn es notwendig ist, beim INPI zu überprüfen, dass die gewählte Bezeichnung nicht bereits eingetragen und geschützt ist. Dies ist auch die Gelegenheit, den Domainnamen der zukünftigen Website des Unternehmens auszuwählen und zu überprüfen, ob er verfügbar ist.

Finden Sie einen Standort für Ihre Tätigkeit

Die Regeln sind sehr flexibel für das SI, aber auch für Unternehmen, wenn es um die Domizilierung des Hauptsitzes geht. Bei der Registrierung muss der Geschäftsführer nur einen Standort nachweisen, der sein eigenes Haus, eine Mietwohnung, eine gekaufte Immobilie, eine Domizilierung, ein Gründerzentrum usw. sein kann.

Schritte zur Gründung eines IS

Nehmen Sie Kontakt mit Ihrem CFE auf

Das Zentrum für Handelsformalitäten oder CFE ist die zentrale Anlaufstelle, wo alle administrativen Verfahren im Zusammenhang mit der Gründung und Änderung von Unternehmen gebündelt sind. Je nach Art der Tätigkeit wird jedoch auf ein spezifisches CFE verwiesen.

Gehen Sie zu

  • der Industrie- und Handelskammer, wenn die Tätigkeit kommerziell oder industriell ist,
  • zur Handwerkskammer im Rahmen einer handwerklichen oder kommerziellen Tätigkeit,
  • zur Landwirtschaftskammer, wenn die Tätigkeit landwirtschaftlich ist.
  • Zur Urssaf für Freiberufler und Künstler,
  • zum Handelsgericht für den Handelsvertreter (natürliche Person).

Das CFE wird alle notwendigen Informationen und eine Liste nützlicher Dokumente für die Registrierung des IS bereitstellen.

Machen Sie eine Erklärung über nicht pfändbare Vermögenswerte

Dieser Schritt ist nicht obligatorisch, wird jedoch empfohlen. Tatsächlich hat der Einzelunternehmer die Möglichkeit, bestimmte Vermögenswerte, die nicht beruflich genutzt werden, von seiner unbeschränkten Haftung auszuschließen. Dazu muss er eine Erklärung über nicht pfändbare Vermögenswerte vor einem Notar abgeben. So sind im Falle einer Insolvenz des Unternehmens die deklarierten persönlichen Vermögenswerte geschützt.

Bitte beachten Sie, dass:

  • Es handelt sich um eine Formalität, die im Hypothekenamt veröffentlicht wird.
  • Die Erklärung über nicht pfändbare Vermögenswerte führt zu einem Vermerk im RCS (Händler), im Handwerksverzeichnis (Handwerker)
  • Sie erfordert die Veröffentlichung in einer juristischen Anzeigeblatt für Freiberufler, Landwirte und Mikrounternehmer.

Kostenaufstellung

Rechnen Sie mit mindestens 584€ inklusive Steuern, die Folgendes umfasst:

  • €139,93 für die Grunderwerbssteuer
  • 419,79€ für Nebenkosten (Recherche, Bescheinigung, Auszüge und Kopien von Dokumenten usw.)
  • 23,32 € für Veröffentlichungsanträge

Diese Kosten können erheblich steigen, wenn es weitere notwendige Formalitäten gibt, die der Notar erledigen muss.

Erklärung der Vermögenszuweisung

Ein Einzelunternehmer, der sich für die Gründung einer EIRL entschieden hat, ist verpflichtet, eine Erklärung über die Vermögenszuweisung abzugeben, um genau festzustellen, was vom Unternehmen genutzt wird. Obwohl es möglich ist, dies während der Unternehmenslaufzeit zu tun, ist es besser, diese Erklärung bei der Gründung des Unternehmens abzugeben. Die Erklärung über die Vermögenszuweisung muss beim CFE mittels eines Formulars P EIRL eingereicht werden und gleichzeitig mit der Registrierung der EIRL erfolgen.

Kostenaufstellung

  • Es fallen keine zusätzlichen Gebühren an, wenn die Erklärung zum Zeitpunkt der Unternehmensregistrierung abgegeben wird.
  • Besondere Fälle: Die Einreichung kostet 50,68 € für Freiberufler und Mikrounternehmer.

Achtung: Es ist notwendig, Notarkosten und Veröffentlichungsgebühren einzuplanen, wenn es eine berufliche Übertragung von Immobilien (oder einem Teil davon) gibt.

Registrierung beim CFE

1 Monat vor Beginn der Aktivitäten ist es notwendig, Ihre Unternehmensgründungsunterlagen beim CFE einzureichen. Dies umfasst Folgendes:

  • ein ordnungsgemäß ausgefülltes Formular P0;
  • eine Kopie der Vorder- und Rückseite des gültigen Ausweises oder Reisepasses des Geschäftsführers;
  • eine Kopie des Familienstands;
  • eine eidesstattliche Erklärung über die Nichtverurteilung und die Abstammung;
  • eine Erklärung des Ehepartners, falls verheiratet;
  • einen Nachweis über den Standort (Bescheinigung über die Domizilierung, Mietvertrag, Liefervertrag, Untermietvertrag usw.)

Nach Einreichung der Dokumente beim CFE erhält der Einzelunternehmer eine Empfangsbestätigung für die Unternehmensgründung (DRDCE). Die Registrierung tritt spätestens einen Monat nach dem Datum der Einreichung in Kraft. Das CFE übermittelt die SIRET-Nummer des EI, seinen APE-Tätigkeitscode sowie den Auszug K für im SCN eingetragene Personen.

Kosten

Die Kosten für die Registrierung eines AR variieren je nach Art der Tätigkeit:

  • 25,34 € für eine Handelsgesellschaft, die im RCS eingetragen ist
  • ca. 130€ für einen Handwerker, der im RM eingetragen ist (Betrag variiert je nach Standort)
  • 25,19€ für einen Handelsvertreter, der im RSAC eingetragen ist

Gut zu wissen

  • Im Rahmen einer gemischten Tätigkeit (handwerklich und kommerziell) müssen die Kosten für beide Vorgänge bezahlt werden

    • .

  • Die Registrierung bei der Urssaf ist kostenlos für Freiberufler.
  • Die Registrierung von Personen unter dem Mikrosocial-Regime (Mikrounternehmer) ist kostenlos

    • Formalitäten zur Unternehmensgründung

    Trotz gewisser Feinheiten weisen die Schritte zur Gründung einer GmbH, einer AG oder zur Gründung einer SAS viele Gemeinsamkeiten auf. Im Folgenden werden wir die verschiedenen Schritte zur Unternehmensgründung im Falle eines Unternehmens im Detail erläutern.

    Kontaktaufnahme mit Ihrem CFE

    Das Zentrum für Unternehmensformalitäten bleibt der Ansprechpartner für die administrativen Verfahren, beginnend mit der Unternehmensgründung. Um zu wissen, welche Einheit zuständig ist, ist es notwendig, sich auf die Art der Tätigkeit des Unternehmens zu beziehen:

    • Industrie- und Handelskammer (IHK)
    • Handwerkskammer (HWK)
    • Skipperkammer
    • Landwirtschaftskammer
    • Handelsgericht (zur Gründung einer SCI, eines GIE usw.)

    Dieser erste Schritt ermöglicht es insbesondere zu erfahren:

    • ob die Tätigkeit reguliert ist und gegebenenfalls die notwendigen Formalitäten zu erledigen, um die Anforderungen zu erfüllen
    • ob es notwendig ist, ein SPI-Praktikum zu absolvieren (für Eintragungen im Handelsverzeichnis)
    • die Liste der Dokumente, die für die Registrierung des Unternehmens vorzulegen sind

    Erstellung der Satzung

    Dieser Schritt ist grundlegend bei der Gründung eines Unternehmens (juristische Person). Neben der schriftlichen Festlegung der Betriebsregeln des Unternehmens ermöglicht die Erstellung der Satzung auch:

    • die Erklärung der Firma, die die Identität der juristischen Person bildet, sowie den Namen, falls erforderlich

      • ,

    • die Erklärung des Sitzes des Unternehmens, einschließlich der Nachweise (Mietvertrag, Domizilierung, Titel usw.)
    • die Ernennung des Prüfers, der für bestimmte Rechtsformen bei der Gründung obligatorisch ist: AG, SCA

    Kosten

    Grundsätzlich verursacht die Erstellung der Satzung keine Kosten, es sei denn, Sie entscheiden sich, von einem Juristen oder Buchhalter unterstützt zu werden. In diesem Fall sind die Kosten sehr variabel. Viele Legal-Tech-Websites bieten diesen Service zu niedrigen Preisen an. Sie können dann die Satzung Ihres Unternehmens online erstellen lassen und Unterstützung von Fachleuten auf diesem Gebiet erhalten.

    Darüber hinaus müssen in bestimmten Situationen die Satzungen bei der Steuerbehörde registriert werden. Diese Formalität ist wichtig, wenn es sich um eine notarielle Urkunde, einen Gerichtsbeschluss oder ähnliche Verfahren handelt, die einer Registrierung unterliegen, wie z.B. die Übertragung von Eigentum an einer Immobilie, die Übertragung von Aktien usw.

    Beachten Sie auch, dass es ratsam ist, Verfügbarkeitsrecherchen beim INPI und SRC für die Wahl der Firma durchzuführen, um zukünftige Konflikte mit konkurrierenden Unternehmen zu vermeiden. Es gibt dafür Kosten.

    Ernennung des Geschäftsführers oder Präsidenten

    Ein Unternehmen, sei es eine SCI, GmbH oder SAS, muss von einem Präsidenten oder Geschäftsführer (oder mehreren) je nach seiner Form geleitet werden. Der Geschäftsführer muss direkt in der Satzung oder durch einen separaten Ernennungsakt benannt werden.

    Einzahlung des Gesellschaftskapitals

    Bei der Gründung stellen die Gesellschafter und Aktionäre dem Unternehmen Vermögenswerte oder Anteile zur Verfügung. Der Steuerprüfer bewertet den Wert der Sacheinlagen und bestimmt die Anzahl der Aktien oder Anteile. Geldliche Einlagen müssen — ganz oder teilweise, je nach Satzung — auf ein Sperrkonto eingezahlt werden. Im Falle einer Auflösung müssen die Sacheinlagen vollständig freigegeben werden.

    Hier sind die wesentlichen Formalitäten, die für die Einzahlung des Gesellschaftskapitals erforderlich sind:

    1. Der Einleger sammelt die Mittel von den Gesellschaftern und Aktionären
    2. Er überweist die Geldmittel (spätestens 8 Tage nach Erhalt für GmbHs und Aktiengesellschaften) entweder auf ein Sperrkonto bei einer Bank, bei der Caisse des Dépôts et des Consignations oder anschließend bei einem Notar
    3. . die Einzahlung ist dem Gründungsdokument beim CFE beizufügen

    Die Zahlung muss begleitet sein von:

    • einem Einzahlungsantrag,
    • der Satzung des Unternehmens,
    • den Mitteln und einer Bescheinigung über deren Herkunft,
    • einer gültigen Identifikation des Antragstellers und der anderen Gläubiger des Unternehmens; der Liste der Zeichner;
    • der
    • Adresse des Hauptsitzes und der Adresse des Vertreters des Unternehmens

    Kosten

    Die meisten Banken (klassische Banken und Online-Banken) bieten diesen Service zu sehr variablen Preisen an. Es ist immer interessant, die Angebote zu vergleichen, da die Einzahlung des Gesellschaftskapitals in der Regel in einem Unternehmensgründungspaket enthalten ist. Darüber hinaus ist die Einzahlung des Gesellschaftskapitals bei der Caisse des Dépôts et des Consignations vollständig kostenlos.

    Veröffentlichung einer rechtlichen Anzeige

    Dies ist einer der obligatorischen Schritte zur Gründung eines Unternehmens, sei es eine GmbH, AG, SAS usw. Tatsächlich muss eine Gründungsanzeige in einer juristischen Anzeigeblatt des Departements, in dem sich der Hauptsitz des zu gründenden Unternehmens befindet, veröffentlicht werden. Es gibt mehrere und Sie können Ihre rechtliche Anzeige sogar online veröffentlichen. Sie muss mindestens die folgenden Angaben enthalten:

    • Rechtsform
    • Name

      • des eingetragenen Hauptsitzes

    • Dauer der
    • Gegenstand

      • des Büros

    • Kapital

      • des Unternehmens

    • Name und Adresse der Vertreter
    • RCS-Registrierungsnummer

    Kosten

    Der Preis einer rechtlichen Anzeige zur Unternehmensgründung variiert je nach JAL und Departement. Zum Beispiel rechnen Sie mit etwa 200€ für eine GmbH, 230€ für eine SAS.

    Reichen Sie das Gründungsdossier beim CFE oder beim Register ein

    Dies ist der letzte Schritt bei der Gründung von Unternehmen im Falle eines Unternehmens.

    Dieses Dokument umfasst Folgendes:

    • Eine Originalkopie der Satzung
    • Alle Ernennungsakte des Geschäftsführers, Präsidenten oder Generaldirektors (je nach Rechtsform), falls dieser nicht satzungsgemäß ist.
    • Das ordnungsgemäß ausgefüllte und unterschriebene M0-Formular (mit der Vollmacht des gesetzlichen Vertreters, falls dieser die Formulare nicht persönlich unterschrieben hat)
    • Die Bescheinigung über die Veröffentlichung der Gründungsanzeige in einem JAL-Zertifikat
    • die Einzahlung des Kapitals für alle Rechtsformen, die ein Mindestkapital erfordern (Einzelunternehmen mit beschränkter Haftung, GmbH, SAS, SASU usw.)
    • Die Nachweise des Hauptsitzes
    • Kopien der Ausweise der Offiziere und verschiedene Dokumente, die sie betreffen: eidesstattliche Erklärung über die Nichtverurteilung, Abstammungsbescheinigung.
    • Wenn die Tätigkeit reguliert ist, die erforderlichen Genehmigungen und unterstützende Dokumente vorlegen.
    • Wenn ein Wirtschaftsprüfer benannt wurde, den Nachweis seiner Eintragung in die offizielle Liste der Wirtschaftsprüfer und sein Schreiben zur Annahme seiner Ernennung vorlegen.

    Kosten

    Mehrere Gebühren gelten zur Bestimmung der Kosten für die Registrierung eines Unternehmens:

    • 39,42 € für eine Eintragung im Handelsregister einschließlich der Einreichung von Dokumenten
    • Etwa 130€ für eine Eintragung im Handwerksverzeichnis, wobei jeder Bezirk seinen Tarif festlegt
    • 23,62€ für die Erklärung der wirtschaftlich Berechtigten des Unternehmens

    Tag : Was ist der Zweck eines Businessplans

    Die Schritte zur Unternehmensgründung