Alle kansen benutten en uw project onder de beste omstandigheden realiseren is de primaire ambitie van elke ondernemer. Waar te beginnen, wat zijn de verschillende administratieve stappen, wat zijn de wettelijke verplichtingen? Al deze vragen verdienen verduidelijking. Daarom zullen we de formaliteiten voor het oprichten van een bedrijf in detail bekijken.
Voorwaarden: de juridische vorm van het bedrijf
Na de definitie van de activiteit, de marktanalyse en het opstellen van het businessplan — niet verplicht, maar sterk aanbevolen, vooral om financiering te vinden — is het tijd om te kiezen uit de mogelijke juridische statuten van het bedrijf. De keuze van het statuut is een cruciale stap omdat het een significante impact zal hebben op de rechten en verplichtingen, het sociale en fiscale systeem van de leidinggevende en het bedrijf, evenals op de sociale bescherming. In deze benadering is het belangrijk te benadrukken dat niet alle vennootschappen rechtspersonen zijn. Dit is het fundamentele verschil tussen een EI en een vennootschap.
Verder lezen : Begrijp de rol van een goedgekeurde arts voor het rijbewijs in de Alpes-Maritimes
Zo zullen we het volgende onderscheiden:
De eenmanszaak en zijn varianten
- De eenmansondernemer is een natuurlijke persoon met de status van zelfstandige.
- Er is geen sprake van een maatschappelijk kapitaal.
- Het bedrijf en de leidinggevende zijn één entiteit, er is maar één belasting te betalen, namelijk de inkomstenbelasting.
De werkloosheidsverzekering is de perfecte keuze van statuut als de activiteit een laag risico met zich meebrengt en weinig financiële investeringen vereist. Het belangrijkste nadeel is dat de activa van het bedrijf en die van de beheerder door elkaar lopen. Als gevolg hiervan is de laatste onbeperkt aansprakelijk voor de zakelijke schulden van het bedrijf met zijn volledige persoonlijke vermogen, met uitzondering van zijn hoofdverblijfplaats.
Aanrader : Infogérance: een effectieve oplossing voor het beheer van uw informatiesystemen
Beperkte aansprakelijkheid voor de eenmanszaak of EIRL
Dit kan een interessante alternatieve zijn om vanaf het begin de persoonlijke en zakelijke activa te scheiden. Dankzij deze specifieke vorm van IA is het mogelijk om de aansprakelijkheid van de leidinggevende te beperken door een specifiek vermogen voor de beroepsactiviteit op te richten. Het is ook mogelijk om sociale beschermingscontracten te ondertekenen op basis van hun behoeften. Een ander belangrijk voordeel van de LIRL is de mogelijkheid om het bedrijf aan de vennootschapsbelasting te onderwerpen in plaats van aan de inkomstenbelasting.
Hoe zit het met de status van een micro-ondernemer?
De micro-ondernemer, voorheen auto-ondernemer, is op zich geen juridische status. Het is in feite een keuze die aan de eenmansondernemer wordt aangeboden met betrekking tot zijn sociale en fiscale systemen. Zijn aangiften en verplichtingen zijn eenvoudiger dan in de conventionele werkloosheidsverzekering. Onder andere zijn de boekhoudkundige verplichtingen van de micro-ondernemer lager. Let op, om te profiteren van het micro-ondernemingsregime moet de jaarlijkse omzet onder een bepaalde drempel liggen:
- 170.000€ voor een bedrijfs- of accommodatieactiviteit
- 70.000€ voor vrije beroepen en dienstverleners
Bedrijven
Een bedrijf is een rechtspersoon die wordt beheerst door het privaatrecht, gekenmerkt door zijn naam, zijn statutaire zetel en zijn nationaliteit (bepaald door de locatie van de statutaire zetel). Bij de oprichting stellen een of meerdere vennoten (natuurlijke of rechtspersonen) een maatschappelijk kapitaal vast. Onder de meest voorkomende juridische vormen zijn er:
- BV of Besloten Vennootschap is een vennootschap gevormd door 2 tot 100 partners, beheerd door een of meerdere managers. De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot hun inbreng, tenzij de partner een manager is en er sprake is van wanbeheer.
- De NV of Naamloze Vennootschap is een vennootschap bestaande uit minimaal 2 vennoten (7 als de NV op de beurs genoteerd is). Het wordt geleid door een raad van bestuur en zijn voorzitter. De NV is geschikt voor projecten met een groot aantal aandeelhouders en aanzienlijke kapitaalbedragen.
- De SAS of Vereenvoudigde Aansprakelijkheidsvennootschap is een vennootschap gevormd door een of meerdere partners waarvan de exploitatieregels zijn vastgelegd in de statuten van de vereniging. De SAS heeft een voorzitter en verplicht een wettelijke vertegenwoordiger.
Er zijn ook de vennootschap onder firma, de coöperatieve productie of burgerlijke vennootschappen zoals SCI, SCP, SCCV.
Bedrijven met één partner
De pluraliteit van partners is geen sine qua non voor het oprichten van een bedrijf. Het is inderdaad mogelijk om een bedrijf met één partner op te richten.
- De EURL of Eenpersoons Besloten Vennootschap is een BV met één enkele partner die een natuurlijke of rechtspersoon kan zijn.
- De SASU is een SAS met één partner.
Stappen te volgen ongeacht de status van het bedrijf
Volg uw voorbereidingsstage of SPI
Deze opleiding van minimaal 30 uur is een must voor toekomstige ondernemers die zich willen inschrijven in het Ambachtsregister. Het is vooral een kans om uw project te evalueren, de impact ervan op uw privéleven te begrijpen, de regelgeving te leren kennen, en natuurlijk de basisprincipes van het oprichten en beheren van een bedrijf. De meeste ambachtkamers bieden de mogelijkheid om de SPI in de kamer of online te volgen met zeer variabele tarieven tot 260€. Bovendien is het mogelijk om financiële ondersteuning te krijgen van de regionale ambachtkamer. Ten slotte kan onder bepaalde voorwaarden een vrijstelling van de SPI-stage worden aangevraagd.
Controleer of de activiteit gereguleerd is of niet
Sommige activiteiten vereisen specifieke vaardigheden en soms specifieke benaderingen voordat ze kunnen worden uitgevoerd. Dit zijn de zogenaamde gereguleerde activiteiten en betreffen verschillende sectoren: vastgoed, gezondheid, juridisch, transport, enz. Het is dus essentieel om dit te onderzoeken voordat u begint met de oprichtingsformaliteiten en om te voldoen aan de toegangseisen of uitoefening. Dit kan gaan om diploma’s, professionele ervaring, inschrijving bij een order, enz. Andere activiteiten zijn echter onderworpen aan vergunningen. Het beste is om rechtstreeks contact op te nemen met uw CFE.
Zoek een naam voor uw toekomstige bedrijf
In het kader van een CI is de naam van het bedrijf de naam van de eenmansondernemer. Niets staat echter in de weg om een naam of handelsnaam toe te kennen om de activiteit te onderscheiden en te promoten. Er zijn geen formaliteiten vereist, hoewel het noodzakelijk is om bij het INPI te controleren of de gekozen naam al is geregistreerd en beschermd. Dit is ook een gelegenheid om de domeinnaam van de toekomstige website van het bedrijf te kiezen en te controleren of deze beschikbaar is.
Vind een locatie om uw activiteit te vestigen
De regels zijn zeer flexibel voor de SI, maar ook voor bedrijven als het gaat om de vestiging van de statutaire zetel. Bij de registratie hoeft de beheerder alleen maar een locatie te rechtvaardigen, wat zijn eigen huis, een huurwoning, een gekocht pand, een domicilering, een incubator, enz. kan zijn.
Stappen te volgen om een IS op te richten
Neem contact op met uw CFE
Het Centrum voor Handelsformaliteiten of CFE is het loket waar alle administratieve procedures met betrekking tot de oprichting en wijziging van bedrijven worden gecentraliseerd. Afhankelijk van het type activiteit is er echter een specifieke CFE.
Ga naar
- De Kamer van Koophandel en Industrie, als de activiteit commercieel of industrieel is,
- de Kamer van Ambachten in het kader van een ambachtelijke of commerciële activiteit,
- de Kamer van Landbouw als de activiteit agrarisch is.
- De Urssaf voor vrije beroepen en kunstenaars,
- de griffie van de handelsrechtbank van de handelsagent (natuurlijke persoon).
De CFE zal alle nodige informatie en een lijst van nuttige documenten verstrekken voor de registratie van de SI.
Doe een onbeslagbare crisisverklaring
Deze benadering is niet verplicht, maar wordt aanbevolen. De eenmansondernemer heeft de mogelijkheid om bepaalde onroerende of niet-onroerende goederen die niet voor professionele doeleinden worden gebruikt, uit zijn onbeperkte aansprakelijkheid uit te sluiten. Hiervoor moet hij een onbeslagbare verklaring voor een notaris indienen. Zo zijn in geval van faillissement van het bedrijf de verklaarde persoonlijke activa beschermd.
Houd er rekening mee dat:
- Het is een formaliteit die wordt gepubliceerd bij het hypotheekbureau.
- De onbeslagbare verklaring leidt tot een vermelding op het RCS (handelaar), op het Ambachtsregister (ambachtslieden)
- Het vereist publicatie in een juridische aankondigingskrant voor vrije beroepen, landbouwers en micro-ondernemers.
Kostenbepaling
Reken op minimaal 584€ inclusief btw, wat omvat:
- €139,93 voor de oprichtingsbelasting
- 419,79€ aan bijkomende kosten (onderzoek, attest, uittreksels en kopieën van akten, enz.)
- 23,32 € voor publicatieverzoeken
Deze kosten kunnen aanzienlijk stijgen als er andere noodzakelijke formaliteiten zijn die de notaris moet uitvoeren.
Verklaring van toewijzing
Een eenmansondernemer die heeft gekozen voor de oprichting van een IRL is verplicht een verklaring van de activa van de overdracht te doen om precies te bepalen wat door het bedrijf wordt gebruikt. Hoewel het mogelijk is dit tijdens de sociale levensduur te doen, is het beter deze verklaring bij de oprichting van het bedrijf te doen. De verklaring van de overdrachtsactiva moet worden ingediend bij de CFE met een formulier P EIRL en tegelijkertijd met de registratie van de LEIRL.
Kostenbepaling
- Er zijn geen extra kosten als de verklaring wordt gedaan op het moment van de registratie van het bedrijf.
- Bijzondere gevallen: de indiening kost €50,68 voor vrije beroepen en micro-ondernemers.
Het
Let op: het is noodzakelijk om notariskosten en publicatiekosten te voorzien als er een professionele overdracht van onroerend goed (of een deel daarvan) is.
Schrijf u in bij de CFE
1 maand voor de start van de activiteiten is het noodzakelijk om uw oprichtingsdossier bij de CFE in te dienen. Dit omvat de volgende elementen:
- een correct ingevuld formulier P0;
- een kopie van de voor- en achterkant van een geldig identiteitsbewijs of paspoort van de functionaris;
- een kopie van het gezinssamenstellingsdocument;
- een verklaring van eer van niet-veroordeling en afstamming;
- een verklaring van de echtgenoot als hij getrouwd is;
- een bewijs van de locatie (domiciliëringscertificaat, huurcontract, leveringscontract, onderhuurovereenkomst, enz.)
Na het indienen van documenten bij de CFE ontvangt de eenmansondernemer een ontvangstbewijs van de oprichting van het bedrijf (DRDCE). De registratie wordt van kracht uiterlijk een maand na de datum van indiening. De CFE zal het SIRET-nummer van de IE, zijn APE-activiteitscode, maar ook het K-uittreksel voor de ingeschreven personen bij het SCN doorgeven.
Kosten
De kosten voor de registratie van een AR variëren afhankelijk van het type activiteit:
- 25,34 € voor een commerciële vennootschap geregistreerd bij het RCS
- ongeveer 130€ voor een ambachtsman ingeschreven bij het RM (bedrag varieert afhankelijk van de locatie)
- 25,19€ voor een handelsagent geregistreerd bij de RSAC
Goed om te weten
- In het kader van een gemengde activiteit (ambachtelijk en commercieel) moeten de kosten van beide operaties worden betaald
- De inschrijving bij de Urssaf is gratis voor vrije beroepen.
.
Formaliteiten voor het oprichten van een bedrijf
Ondanks enkele subtiliteiten hebben de stappen voor het oprichten van een BV, een NV of het oprichten van een SAS veel gemeenschappelijke punten. Hieronder zullen we de verschillende stappen voor het oprichten van bedrijven in het geval van een bedrijf in detail beschrijven.
Neem contact op met uw CFE
Het Centrum voor Bedrijfsformaliteiten blijft de contactpersoon voor administratieve procedures, te beginnen met de oprichting van bedrijven. Om te weten welke entiteit afhankelijk is, is het noodzakelijk om te verwijzen naar het type activiteit van de vennootschap:
- Kamer van Koophandel en Industrie (CCI)
- Kamer van Ambachten en Beroepen (CMA)
- Kamer van Scheepvaart
- Kamer van Landbouw
- Griffie van de Handelsrechtbank (voor het oprichten van een SCI, een GIE, enz.)
Deze eerste stap maakt het mogelijk om in het bijzonder te weten:
- of de activiteit gereguleerd is, en indien nodig, de nodige formaliteiten uit te voeren om aan de voorwaarden te voldoen
- of het nodig is om een SPI-stage te volgen (voor inschrijvingen in het Handelsregister)
- de lijst van documenten die moeten worden ingediend voor de registratie van de vennootschap
Opstellen van de statuten
Deze stap is fundamenteel bij de oprichting van een bedrijf (juridische entiteit). Naast het zwart-op-wit vermelden van de regels voor de werking van de vennootschap, stelt het opstellen van de statuten ook in staat om:
- de sociale naam te verklaren die de identiteit van de rechtspersoon vormt, evenals de naam indien nodig
- de statutaire zetel van de vennootschap te verklaren, inclusief de bewijsstukken (huurcontract, domicilering, titel, enz.)
- de controleur aan te wijzen, verplicht voor bepaalde juridische vormen vanaf de oprichting: NV, SCA
,
Kosten
In principe brengt het opstellen van de statuten geen kosten met zich mee, tenzij u besluit om hulp te vragen van een jurist of accountant. In dat geval zijn de kosten zeer variabel. Veel legaltech-websites bieden deze service tegen lage kosten aan. U kunt dan de statuten van uw bedrijf online laten opstellen en hulp krijgen van specialisten op dit gebied.
Bovendien moeten in bepaalde situaties de statuten worden geregistreerd bij de belastingdienst. Deze formaliteit is essentieel wanneer het gaat om een notariële akte, een akte van een gerechtsdeurwaarder, een gerechtelijke beslissing… of wanneer er procedures zijn zoals de overdracht van eigendom van onroerend goed, de overdracht van aandelen, enz. die onderhevig zijn aan registratie.
Houd er ook rekening mee dat het raadzaam is om beschikbaarheidsonderzoeken bij het INPI en het SRC uit te voeren voor de keuze van de sociale naam om toekomstige conflicten met concurrerende bedrijven te vermijden. Hier zijn kosten aan verbonden.
Benoem de directeur of voorzitter
Een bedrijf, of het nu een SCI, BV of SAS is, moet worden geleid door een voorzitter of directeur (of meerdere) afhankelijk van de vorm. De functionaris moet direct in de statuten of door een afzonderlijke benoemingsakte worden aangewezen.
Storting van het maatschappelijk kapitaal
Bij de oprichting stellen de vennoten en aandeelhouders goederen of aandelen ter beschikking van de vennootschap. De belastinginspecteur evalueert de waarde van de inbreng in natura en bepaalt het aantal aandelen of participaties. Geldinbreng moet worden gestort — geheel of gedeeltelijk, afhankelijk van het statuut — op een geblokkeerde rekening. In geval van ontbinding moeten de inbreng in natura volledig worden vrijgegeven.
Hier zijn de essentie van de vereiste formaliteiten voor het doen van deze storting van het maatschappelijk kapitaal:
- De storter verzamelt de middelen van de vennoten en aandeelhouders
- Hij stort de geldinbreng (ten hoogste 8 dagen na ontvangst voor BV’s en naamloze vennootschappen) op een geblokkeerde rekening bij de bank, bij de Caisse des Dépôts et des Consignations, of daarna bij een notaris
- . de storting moet worden bijgevoegd aan het oprichtingsdocument bij de CFE
De betaling moet worden vergezeld van:
- een stortingsverzoek,
- de statuten van de vennootschap,
- de middelen en een verklaring die hun oorsprong aangeeft,
- de geldige identificatie van de aanvrager en de andere schuldeisers van het bedrijf; de lijst van de ondertekenaars;
- de
- adres van de statutaire zetel en het adres van de vertegenwoordiger van de vennootschap
Kosten
De meeste banken (traditionele banken en online banken) bieden deze service aan tegen zeer variabele tarieven. Het is altijd interessant om de aanbiedingen te vergelijken, want over het algemeen is de storting van het maatschappelijk kapitaal inbegrepen in een oprichtingspakket. Bovendien is de storting van het maatschappelijk kapitaal bij de Caisse des Dépôts et des Consignations volledig gratis.
Publiceer een wettelijke aankondiging
Dit is een van de verplichte stappen voor het oprichten van een vennootschap, of het nu een BV, NV, SAS, enz. is. In feite moet een oprichtingsaankondiging worden gepubliceerd in een juridische aankondigingskrant van het departement waar de statutaire zetel van de op te richten vennootschap zich bevindt. Er zijn er verschillende en u kunt zelfs uw wettelijke aankondiging online publiceren. Het moet ten minste de volgende gegevens bevatten:
- juridische status
- naam
- duur van
- het doel
- kapitaal
- naam en adres van de agenten
- RCS registratie
van de geregistreerde statutaire zetel
van het
van de vennootschap
Kosten
De prijs van een wettelijke aankondiging voor de oprichting van bedrijven varieert afhankelijk van de JAL en de departementen. Reken bijvoorbeeld op ongeveer 200€ voor een BV, 230€ voor een SAS.
Dien het oprichtingsdossier in bij de CFE of het Register
Dit is de laatste stap in de oprichting van bedrijven in het geval van een bedrijf.
Dit document omvat de volgende elementen:
- Een originele kopie van de statuten
- Elke benoemingsakte van de directeur, voorzitter of algemeen directeur (afhankelijk van de juridische vormen) als deze laatste niet statutair is.
- Het ingevulde en ondertekende M0-formulier (met de originele machtiging van de wettelijke vertegenwoordiger als deze de formulieren niet persoonlijk heeft ondertekend)
- Het certificaat van publicatie van de oprichtingsaankondiging in een JAL-certificaat
- de storting van het kapitaal voor alle juridische vormen die een minimumkapitaal vereisen (Eenmanszaak met beperkte aansprakelijkheid, BV, SAS, SASU, enz.)
- De bewijsstukken van de statutaire zetel
- Kopieën van de identiteitsbewijzen van de functionarissen en diverse documenten met betrekking tot hen: verklaring op erewoord van niet-veroordeling, afstammingscertificaat.
- Als de activiteit gereguleerd is, moeten de vereiste vergunningen en ondersteunende documenten worden verstrekt.
- Als er een commissaris van de rekeningen is aangesteld, moet bewijs van zijn inschrijving op de officiële lijst van commissarissen van de rekeningen en zijn acceptatiebrief van zijn benoeming worden verstrekt.
Kosten
Verschillende kosten zijn van toepassing om de kosten van de registratie van een bedrijf te bepalen:
- 39,42 € voor een inschrijving in het Handelsregister inclusief de indiening van akten
- Ongeveer 130€ voor een inschrijving in het Ambachtsregister, waarbij elk departement zijn tarief vaststelt
- 23,62€ voor de verklaring van de uiteindelijke begunstigden van het bedrijf
Tag : wat is de functie van een businessplan