Mettere tutte le probabilità dalla propria parte e realizzare il proprio progetto nelle migliori condizioni è l’ambizione principale di ogni imprenditore. Da dove cominciare, quali sono le diverse fasi amministrative, quali sono gli obblighi legali? Tutte queste domande meritano di essere chiarite. A tal fine, vedremo in dettaglio le formalità per creare un’impresa.
Requisiti: la forma giuridica dell’impresa
Dopo la definizione dell’attività, lo studio di mercato e la redazione del piano d’affari — non obbligatorio, ma fortemente raccomandato, soprattutto per trovare un finanziamento — è tempo di scegliere tra i possibili statuti giuridici dell’impresa. La scelta dello statuto è una fase cruciale poiché avrà un impatto significativo sui diritti e obblighi, sul sistema sociale e fiscale del dirigente e dell’impresa, nonché sulla sua protezione sociale. In questo contesto, è importante sottolineare che non tutte le società sono persone giuridiche. Questa è la differenza fondamentale tra un EI e una società.
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Pertanto, distingueremo:
L’impresa individuale e le sue declinazioni
- L’imprenditore individuale è una persona fisica con lo status di lavoratore autonomo.
- c’è nozione di capitale sociale.
- L’impresa e il dirigente sono un’unica entità, c’è un solo tributo da pagare, cioè l’imposta sul reddito.
Non
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L’assicurazione-occupazione è la scelta dello statuto perfetto se l’attività presenta un basso rischio e richiede pochi investimenti finanziari. Il suo principale svantaggio risiede nel fatto che gli attivi della società e quelli del gestore sono confusi. Di conseguenza, quest’ultimo è responsabile indefinitamente dei debiti professionali dell’impresa su tutto il suo patrimonio personale, ad eccezione della sua residenza principale.
Responsabilità limitata per l’impresa individuale o EIRL
Questa può essere un’alternativa interessante per evitare di mescolare gli attivi personali e commerciali sin dall’inizio. Grazie a questa forma particolare di IA, è possibile limitare la responsabilità del dirigente costituendo un patrimonio specifico per l’attività professionale. È anche possibile firmare contratti di protezione sociale in base alle proprie esigenze. Un altro vantaggio importante della LIRL è la possibilità di assoggettare l’impresa all’imposta sulle società piuttosto che all’imposta sul reddito.
E per quanto riguarda lo status di un microimprenditore?
Il microimprenditore, un tempo auto-imprenditore, non è uno statuto giuridico di per sé. Infatti, è una scelta offerta all’imprenditore individuale sui suoi sistemi sociali e fiscali. Le sue dichiarazioni e obblighi sono più semplici rispetto all’assicurazione-occupazione convenzionale. Tra le altre cose, gli obblighi contabili del microimprenditore sono più leggeri. Attenzione, per beneficiare del regime delle microimprese, il fatturato annuale deve essere inferiore a un certo limite:
- 170.000€ per un’attività commerciale o di ospitalità
- 70.000€ per le professioni liberali e i fornitori di servizi
Imprese
Un’impresa è una persona giuridica regolata dal diritto privato caratterizzata dal suo nome, dalla sua sede legale e dalla sua nazionalità (determinata dal luogo della sede sociale). Alla sua creazione, uno o più soci (persone fisiche o giuridiche) costituiscono un capitale sociale. Tra le forme giuridiche più comuni ci sono:
- LLC o Società a responsabilità limitata è una società composta da 2 a 100 soci, gestita da uno o più amministratori. La responsabilità dei soci è limitata al loro finanziamento, salvo che il socio sia un amministratore e ci sia stata cattiva gestione.
- La SA o società per azioni è una società composta da almeno 2 soci (7 se l’AMA è quotata in borsa). È diretta da un consiglio di amministrazione e dal suo presidente. La SA è adatta a progetti con un gran numero di azionisti e capitali significativi.
- La SAS o Società per azioni semplificata è una società formata da uno o più soci le cui regole operative sono dettate dallo statuto dell’associazione. La SAS ha il suo presidente e obbligatoriamente il suo rappresentante legale.
Ci sono anche la società in nome collettivo, la Società cooperativa di produzione o società civili come SCI, SCP, SCCV.
Imprese con un solo socio
La pluralità dei soci non è una condizione sine qua non per fondare un’impresa. Infatti, è possibile creare un’impresa con un solo socio.
- L’EURL o Società a responsabilità limitata unipersonale è una SARL con un socio unico che può essere una persona fisica o una persona giuridica.
- Il SASU è un SAS con socio unico.
Fasi da seguire indipendentemente dallo statuto dell’impresa
Effettuare il proprio stage di preparazione all’installazione o SPI
Questa formazione di almeno 30 ore è un must per i futuri imprenditori che desiderano iscriversi al Registro delle imprese. È prima di tutto un’opportunità per valutare il proprio progetto, il suo impatto sulla vita privata, per conoscere i regolamenti e, naturalmente, le basi della creazione e gestione di un’impresa. La maggior parte delle camere di commercio offre la possibilità di seguire il SPI in camera o online con tariffe molto variabili fino a 260€. Inoltre, è possibile ricevere un finanziamento dalla Camera di commercio regionale. Infine, a determinate condizioni, è possibile richiedere un’esenzione dallo stage SPI.
Verificare se l’attività è regolamentata o meno
Alcune attività richiedono competenze e talvolta approcci specifici prima di poter essere portate a termine. Si tratta delle attività dette regolamentate e riguardano vari settori: immobiliare, salute, giuridico, trasporti, ecc. È quindi essenziale informarsi prima di iniziare le formalità di creazione delle imprese e di soddisfare le condizioni di accesso o esercizio. Possono trattarsi di diplomi, esperienza professionale, iscrizione a un ordine, ecc. Tuttavia, altre attività sono soggette a autorizzazione. La cosa migliore è contattare direttamente il proprio CFE di riferimento.
Cercare un nome per la vostra futura impresa
Nell’ambito di un CI, il nome dell’impresa è il nome dell’imprenditore individuale. Tuttavia, nulla impedisce di attribuire un nome o un nome commerciale per distinguere e promuovere l’attività. Non è richiesta alcuna formalità, anche se è necessario verificare presso l’INPI che la denominazione scelta non sia già registrata e protetta. È anche l’occasione per scegliere il nome di dominio del futuro sito web dell’azienda e verificare che sia disponibile.
Trovare un locale per avviare la propria attività
Le regole sono molto flessibili per il SI, ma anche per le imprese quando si tratta di domiciliazione della sede sociale. Al momento della registrazione, è sufficiente che il gestore giustifichi un locale che può essere la propria casa, un affitto, una proprietà acquistata, una domiciliazione, un incubatore, ecc.
Fasi da seguire per creare un IS
Contattare il proprio CFE
Il Centro delle formalità commerciali o CFE è l’ufficio unico dove tutte le procedure amministrative relative alla creazione e modifica delle imprese sono centralizzate. Tuttavia, a seconda del tipo di attività, si farà riferimento a un CFE specifico.
Recarsi
- Alla Camera di commercio e industria, se l’attività è commerciale o industriale,
- alla Camera dell’artigianato in caso di attività artigianale o commerciale,
- alla Camera di agricoltura se l’attività è agricola.
- All’Urssaf per le professioni liberali e gli artisti,
- al tribunale di commercio per l’agente commerciale (persona fisica).
Il CFE fornirà tutte le informazioni necessarie e un elenco di documenti utili per registrare l’SI.
Fare una dichiarazione di crisi non pignorabile
Questa procedura non è obbligatoria, ma raccomandata. Infatti, l’imprenditore individuale ha la possibilità di escludere dalla propria responsabilità indefinita alcuni beni costruiti o non costruiti che non sono utilizzati nell’ambito professionale. A tal fine, deve fare una dichiarazione di pignoramento non pignorabile davanti a un notaio. Così, in caso di fallimento della società, gli attivi personali dichiarati sono protetti.
Si prega di notare che:
- È una formalità che viene pubblicata presso l’ufficio delle ipoteche.
- La dichiarazione di pignoramento non pignorabile dà luogo a una menzione sul RCS (commerciante), sul Registro delle imprese (artigiani)
- Richiede la pubblicazione in una rivista di annunci legali per le professioni liberali, gli agricoltori e i microimprenditori.
Stabilimento dei costi
Contate un minimo di 584€ IVA inclusa che comprende:
- €139,93 della tassa di registrazione della legge
- 419,79€ di spese accessorie (ricerche, attestazioni, estratti e copie di atti, ecc.)
- 23,32 € richieste di pubblicazione
Questo costo può aumentare notevolmente se ci sono altre formalità necessarie che il notaio deve eseguire.
Dichiarare l’assegnazione di beni
Un imprenditore individuale che ha optato per la creazione di una IRL è tenuto a fare una dichiarazione dell’attivo di cessione per determinare precisamente ciò che è utilizzato dalla società. Sebbene sia possibile effettuarla durante la vita sociale, è preferibile fare questa dichiarazione al momento della creazione dell’impresa. La dichiarazione degli attivi di cessione deve essere depositata presso il CFE tramite un modulo P EIRL e contemporaneamente alla registrazione della LEIRL.
Stabilimento dei costi
- non ci sono costi aggiuntivi se la dichiarazione è fatta al momento della registrazione dell’impresa.
- Casi particolari: il deposito costa €50,68 per le professioni liberali e i microimprenditori.
Attenzione: è necessario prevedere spese notarili e di pubblicazione se c’è una cessione professionale di immobili (o una parte).
Iscriversi presso il CFE
1 mese prima dell’inizio delle attività, è necessario depositare il proprio file di creazione d’impresa presso il CFE. Questo includerà i seguenti elementi:
- un modulo P0 debitamente compilato;
- una copia fronte-retro della carta d’identità o del passaporto in corso di validità del funzionario;
- una copia del certificato di famiglia;
- una dichiarazione di onore di non condanna e di filiazione;
- una dichiarazione del coniuge se è sposato;
- una prova dei luoghi (certificato di domiciliazione, contratto di affitto, contratto di fornitura, contratto di subaffitto, ecc.)
Dopo aver depositato i documenti presso il CFE, l’imprenditore individuale riceverà una ricevuta di deposito di creazione d’impresa (DRDCE). La registrazione entra in vigore al più tardi un mese dopo la data di deposito. Il CFE trasmetterà il numero SIRET dell’IE, il suo codice di attività APE, ma anche l’estratto K per le persone iscritte al SCN.
Costo
Il costo di registrazione di un AR varia in base al tipo di attività:
- 25,34 € per una società commerciale registrata al RCS
- circa 130€ per un artigiano iscritto al RM (importo variabile a seconda del dipartimento di localizzazione)
- 25,19€ per un agente commerciale registrato presso il RSAC
Buono a sapersi
- Nel caso di un’attività mista (artigianale e commerciale), i costi delle due operazioni devono essere pagati
- L’iscrizione all’Urssaf è gratuita per le professioni liberali.
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Formalità per creare un’impresa
Nonostante alcune sottigliezze, le fasi per costituire una LLC, una SA o per costituire una SAS hanno molti punti in comune. Di seguito dettaglieremo le diverse fasi della creazione di imprese nel caso di un’impresa.
Per avvicinarsi al proprio CFE
Il Centro delle Formalità delle Imprese rimane il referente per le procedure amministrative, a partire dalla creazione delle imprese. Per sapere a quale entità si fa riferimento, è necessario fare riferimento al tipo di attività della società:
- Camera di commercio e industria (CCI)
- Camera delle arti e mestieri (CMA)
- Camera dei Naviganti
- Camera di Agricoltura
- Greffe del Tribunale di Commercio (per costituire un SCI, un GIE, ecc.)
Questo primo passo permette di sapere in particolare:
- se l’attività è regolamentata, e se necessario, effettuare le formalità necessarie per soddisfare le condizioni
- se è necessario seguire un corso SPI (per le iscrizioni al Registro del commercio)
- l’elenco dei documenti da fornire per la registrazione della società
Redazione degli statuti
Questa fase è fondamentale durante la creazione di un’impresa (entità giuridica). Oltre a menzionare in bianco e nero le regole di funzionamento della società, la redazione degli statuti consente anche di:
- dichiarare la denominazione sociale che costituisce l’identità della personalità giuridica, così come il nome se necessario
- dichiarare la sede sociale della società, comprese le prove giustificative (contratto di affitto, domiciliazione, titolo, ecc.)
- designare il revisore, obbligatorio per alcune forme giuridiche sin dalla creazione: SA, SCA
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Costo
A priori, la redazione degli statuti non comporta alcun costo, a meno che non si decida di essere assistiti da un giurista o un commercialista. In tal caso, le spese sono molto variabili. Molti siti legaltech offrono questo servizio a basso costo. Potrete quindi far redigere gli statuti della vostra impresa online e ottenere l’aiuto di specialisti in questo campo.
Inoltre, in alcune situazioni, gli statuti dovranno essere registrati presso l’amministrazione fiscale. Questa formalità è essenziale quando si tratta di un atto notarile, di un atto di ufficiale giudiziario, di una decisione di giustizia… o quando ci sono procedure come il trasferimento di proprietà di un immobile, la cessione di azioni, ecc. che sono soggette a registrazione.
Si noti inoltre che è consigliabile effettuare ricerche di disponibilità presso l’INPI e il SRC per la scelta della denominazione sociale per evitare futuri conflitti con aziende concorrenti. Ci sono dei costi.
Nominare il direttore o il presidente
Un’impresa, sia essa SCI, LLC o SAS, deve essere diretta da un presidente o un direttore (o più) a seconda della sua forma. Il funzionario deve essere designato direttamente negli statuti o tramite un atto di nomina separato.
Deposito del capitale sociale
Al momento della creazione, i soci e gli azionisti mettono a disposizione della società beni o titoli. Il commissario alle contribuzioni valuta il valore delle contribuzioni in natura e determina il numero di azioni o quote. Le contribuzioni in denaro devono essere depositate — in tutto o in parte, a seconda dello statuto — in un conto bloccato. In caso di scioglimento, le contribuzioni in natura devono essere completamente liberate.
Ecco l’essenza delle formalità richieste per effettuare questo deposito del capitale sociale:
- Il depositante raccoglie i fondi dai soci e azionisti
- Versa le contribuzioni in denaro (al massimo 8 giorni dalla ricezione per SARL e società per azioni) sia su un conto bloccato in banca, presso la Cassa dei Depositi e Prestiti, sia successivamente presso un notaio
- Deposito da allegare al documento di creazione d’impresa al CFE
Il pagamento deve essere accompagnato da:
- una richiesta di deposito,
- gli statuti della società,
- i fondi e un’attestazione che ne indichi l’origine,
- l’identificazione valida del richiedente e degli altri creditori dell’impresa; l’elenco dei sottoscrittori;
- l’
- indirizzo della sede sociale e l’indirizzo del rappresentante della società
Costo
La maggior parte delle banche (banche tradizionali e banche online) offre questo servizio a tassi molto variabili. È sempre interessante confrontare le offerte, poiché in generale, il deposito del capitale sociale è incluso in pacchetti di creazione d’impresa. Inoltre, il deposito del capitale sociale presso la Cassa dei Depositi e Prestiti è completamente gratuito.
Pubblicare un annuncio legale
Questa è una delle fasi obbligatorie per creare una società che sia una SARL, SA, SAS, ecc. Infatti, un avviso di costituzione deve essere pubblicato in una rivista di annunci legali del dipartimento della sede sociale della società in creazione. Ce ne sono diverse e puoi anche pubblicare la tua pubblicità legale online. Deve contenere almeno le seguenti indicazioni:
- statuto giuridico
- nome
- durata
- oggetto
- capitale
- nome e indirizzo degli agenti
- RCS di registrazione
della sede sociale registrata
dell’
della società
Costo
Il prezzo di una pubblicità legale per la creazione di imprese varia in base alla JAL e ai dipartimenti. Ad esempio, contate circa 200€ per una SARL, 230€ per una SAS.
Presentare il dossier di costituzione presso il CFE o il Registro
Questa è l’ultima fase nella creazione di imprese nel caso di un’impresa.
Questo documento comprenderà i seguenti elementi:
- Una copia originale degli statuti
- Qualsiasi atto di nomina del direttore, del presidente o del direttore generale (a seconda delle forme giuridiche) se quest’ultimo non è statutario.
- Il modulo M0 debitamente compilato e firmato (con il potere del rappresentante legale originale se non ha firmato personalmente i moduli)
- Il certificato di rilascio dell’avviso di creazione in un certificato JAL
- di deposito del capitale per tutte le forme giuridiche che richiedono un capitale minimo (Società individuale a responsabilità limitata, SARL, SAS, SASU, ecc.)
- Le prove giustificative della sede sociale
- Copie dei documenti d’identità degli ufficiali e vari documenti che li riguardano: dichiarazione di onore di non condanna, certificato di filiazione.
- Se l’attività è regolamentata, fornire le autorizzazioni richieste e i documenti a supporto.
- Se è stato designato un revisore, fornire la prova della sua iscrizione nell’elenco ufficiale dei revisori e della sua lettera di accettazione della nomina.
Costo
Diversi costi si applicano per determinare il costo della registrazione di un’impresa:
- 39,42 € per un’iscrizione al Registro del Commercio e delle Società compreso il deposito di atti
- Circa 130€ per un’iscrizione nel Registro delle imprese sapendo che ogni dipartimento fissa la propria tariffa
- 23,62€ per la dichiarazione dei beneficiari effettivi della società
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