Poner todas las posibilidades de su lado y realizar su proyecto en las mejores condiciones es la ambición principal de todo creador de empresa. ¿Por dónde empezar, cuáles son los diferentes pasos administrativos, cuáles son las obligaciones legales? Todas estas preguntas merecen ser aclaradas. Para ello, veremos en detalle los trámites para crear una empresa.
Requisitos: la forma jurídica de la empresa
Después de definir la actividad, el estudio de mercado y la elaboración del plan de negocios —no obligatorio, pero muy recomendable, especialmente para encontrar financiación— es el momento de elegir entre el estatus jurídico posible de la empresa. La elección del estatus es un paso crucial ya que tendrá un impacto significativo en los derechos y obligaciones, el sistema social y fiscal del director y de la empresa, así como en su protección social. En este enfoque, es importante destacar que no todas las sociedades son personas jurídicas. Esta es la diferencia fundamental entre un EI y una sociedad.
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Así, vamos a distinguir:
La empresa individual y sus variantes
- El empresario individual es una persona física con el estatus de trabajador autónomo.
- No hay noción de capital social.
- La empresa y el director son una sola entidad, solo hay un impuesto a pagar, es decir, el impuesto sobre la renta.
El seguro de empleo es la elección del estatus perfecto si la actividad presenta un bajo riesgo y requiere pocas inversiones financieras. Su principal inconveniente radica en el hecho de que los activos de la empresa y los del gestor están confundidos. Como consecuencia, este último es indefinidamente responsable de las deudas profesionales de la empresa sobre todo su patrimonio personal, a excepción de su residencia principal.
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Responsabilidad limitada en la empresa individual o EIRL
Esto puede ser una alternativa interesante para evitar mezclar los activos personales y comerciales desde el principio. Gracias a esta forma particular de EI, es posible limitar la responsabilidad del director constituyendo un patrimonio específico para la actividad profesional. También es posible firmar contratos de protección social según sus necesidades. Otra ventaja importante de la EIRL es la capacidad de someter la empresa al impuesto sobre sociedades en lugar del impuesto sobre la renta.
¿Qué pasa con el estatus de un microempresario?
El microempresario, anteriormente auto-emprendedor, no es un estatus jurídico en sí mismo. De hecho, es una opción ofrecida al empresario individual sobre sus sistemas sociales y fiscales. Sus declaraciones y obligaciones son más simples que en el seguro de empleo convencional. Entre otras cosas, las obligaciones contables del microempresario son más bajas. Atención, para beneficiarse del régimen de microempresas, la facturación anual debe ser inferior a un cierto límite:
- 170 000€ para una actividad empresarial o de alojamiento
- 70 000€ para las profesiones liberales y los prestadores de servicios
Empresas
Una empresa es una persona jurídica regida por el derecho privado caracterizada por su nombre, su sede estatutaria y su nacionalidad (determinada por el lugar de la sede social). En su creación, uno o varios socios (personas físicas o jurídicas) constituyen un capital social. Entre las formas jurídicas más comunes, se encuentran:
- SRL o Sociedad de Responsabilidad Limitada es una sociedad formada por 2 a 100 socios, gestionada por uno o varios gerentes. La responsabilidad de los socios está limitada a su financiación, a menos que el socio sea un gerente y haya habido mala gestión.
- La SA o sociedad anónima es una sociedad compuesta por al menos 2 socios (7 si la SA está cotizada en bolsa). Está dirigida por un consejo de administración y su presidente. La SA es adecuada para proyectos con un gran número de accionistas y capitales importantes.
- La SAS o Sociedad por Acciones Simplificada es una sociedad formada por uno o varios socios cuyas reglas de funcionamiento están dictadas por los estatutos de la asociación. La SAS tiene su presidente y obligatoriamente su representante legal.
También existe la sociedad colectiva, la Sociedad Cooperativa de Producción o sociedades civiles como SCI, SCP, SCCV.
Empresas con un solo socio
La pluralidad de socios no es una condición sine qua non para fundar una empresa. De hecho, es posible crear una empresa con un solo socio.
- La EURL o Empresa Unipersonal de Responsabilidad Limitada es una SRL con un único socio que puede ser una persona física o una persona jurídica.
- La SASU es una SAS con un único socio.
Pasos a seguir independientemente del estatus de la empresa
Realice su curso de preparación para la instalación o SPI
Esta formación de al menos 30 horas es imprescindible para los futuros empresarios que deseen inscribirse en el Registro de Oficios. Es ante todo una oportunidad para evaluar su proyecto, su impacto en su vida privada, conocer los reglamentos y, por supuesto, lo básico de la creación y gestión de una empresa. La mayoría de las cámaras de oficios ofrecen seguir el SPI en la cámara o en línea con tarifas muy variables de hasta 260€. Además, es posible recibir financiación por parte de la Cámara de Oficios regional. Finalmente, bajo ciertas condiciones, se puede solicitar una exención del curso SPI.
Verificar si la actividad está regulada o no
Algunas actividades requieren competencias y a veces enfoques específicos antes de poder llevarse a cabo. Se trata de las actividades denominadas reguladas y afectan a diversos sectores: inmobiliario, salud, jurídico, transporte, etc. Por lo tanto, es esencial informarse antes de comenzar los trámites de creación de empresas y cumplir con las condiciones de acceso o ejercicio. Pueden ser diplomas, experiencia profesional, inscripción en un registro, etc. Sin embargo, otras actividades están sujetas a autorización. Lo mejor es acercarse directamente a su CFE de conexión.
Buscar un nombre para su futura empresa
En el marco de un EI, el nombre de la empresa es el nombre del empresario individual. Sin embargo, nada impide la asignación de un nombre o un nombre comercial para distinguir y promover la actividad. No se requiere ninguna formalidad, aunque es necesario verificar con el INPI que la denominación elegida no esté ya registrada y protegida. También es la ocasión de elegir el nombre de dominio del futuro sitio web de la empresa y verificar que esté disponible.
Encontrar un local para establecer su actividad
Las reglas son muy flexibles para el EI, pero también para las empresas cuando se trata de domiciliar la sede social. Al registrarse, basta con que el gestor justifique un local que puede ser su propia casa, un alquiler, una propiedad comprada, una domiciliación, una incubadora, etc.
Pasos a seguir para crear un EI
Póngase en contacto con su CFE
El Centro de Formalidades Comerciales o CFE es la ventanilla única donde se centralizan todos los procedimientos administrativos relacionados con la creación y modificación de empresas. Sin embargo, según el tipo de actividad, dependerá de un CFE específico.
Dirígete a
- La Cámara de Comercio e Industria, si la actividad es comercial o industrial,
- a la Cámara de Artesanía en el marco de una actividad artesanal o comercial,
- a la Cámara de Agricultura si la actividad es agrícola.
- A la Urssaf para las profesiones liberales y los artistas,
- al registro del tribunal de comercio del agente comercial (persona física).
El CFE proporcionará toda la información necesaria y una lista de documentos útiles para registrar el EI.
Hacer una declaración de bienes inembargables
Este enfoque no es obligatorio, pero se recomienda. De hecho, el empresario individual tiene la posibilidad de excluir de su responsabilidad indefinida ciertos bienes construidos o no construidos que no se utilizan en el marco profesional. Para ello, debe hacer una declaración de bienes inembargables ante un notario. Así, en caso de quiebra de la empresa, los activos personales declarados están protegidos.
Tenga en cuenta que:
- Es una formalidad que se publica en la oficina de hipotecas.
- La declaración de bienes inembargables da lugar a una mención en el RCS (comerciante), en el Registro de Oficios (artesanos)
- Requiere la publicación en una revista de anuncios legales para las profesiones liberales, los agricultores y los microempresarios.
Establecimiento de costos
Cuente con un mínimo de 584€ IVA incluido que comprende:
- €139,93 de la tasa de establecimiento de la ley
- 419,79€ de gastos accesorios (búsqueda, certificación, extractos y copias de actos, etc.)
- 23,32 € solicitudes de publicación
Este costo puede aumentar considerablemente si hay otros trámites necesarios que el notario debe realizar.
Declarar la afectación de activos
Un empresario individual que ha optado por la creación de una EIRL está obligado a hacer una declaración de los activos de afectación para determinar con precisión lo que se utiliza por la empresa. Aunque es posible realizarla durante la vida social, es preferible hacer esta declaración al momento de la creación de la empresa. La declaración de los activos de afectación debe ser presentada ante el CFE mediante un formulario P EIRL y al mismo tiempo que el registro de la EIRL.
Establecimiento de costos
- No hay costos adicionales si la declaración se realiza en el momento del registro de la empresa.
- Casos particulares: el depósito cuesta €50,68 para las profesiones liberales y los microempresarios.
Atención: es necesario prever gastos de notaría y publicación si hay una cesión profesional de bienes inmuebles (o una parte).
Inscribirse en el CFE
1 mes antes del inicio de las actividades, es necesario presentar su archivo de creación de empresa ante el CFE. Esto incluirá los siguientes elementos:
- un formulario P0 debidamente completado;
- una copia por ambas caras de la tarjeta de identidad o del pasaporte vigente del funcionario;
- una copia del libro de familia;
- una declaración de honor de no condena y de filiación;
- una declaración del cónyuge si está casado;
- una prueba de los lugares (certificado de domiciliación, contrato de alquiler, contrato de suministro, contrato de subarrendamiento, etc.)
Después de haber presentado los documentos ante el CFE, el empresario individual recibirá un recibo de depósito de creación de empresa (DRDCE). El registro entra en vigor a más tardar un mes después de la fecha de depósito. El CFE transmitirá el número SIRET del EI, su código de actividad APE, así como el extracto K para las personas inscritas en el SCN.
Costo
El costo de registro de un EI varía según el tipo de actividad:
- 25,34 € para una sociedad comercial registrada en el RCS
- alrededor de 130€ para un artesano inscrito en el RM (monto variable según el departamento de localización)
- 25,19€ para un agente comercial registrado en el RSAC
Bueno saber
- En el marco de una actividad mixta (artesanal y comercial), los costos de ambas operaciones deben ser pagados.
- La inscripción en la Urssaf es gratuita para las profesiones liberales.
Trámites para crear una empresa
A pesar de algunas sutilezas, los pasos para establecer una SRL, una SA o para constituir una SAS tienen muchos puntos en común. A continuación, detallaremos los diferentes pasos de la creación de empresas en el caso de una empresa.
Acercarse a su CFE
El Centro de Formalidades de Empresas sigue siendo el interlocutor para los procedimientos administrativos, comenzando por la creación de empresas. Para saber a qué entidad depende, es necesario referirse al tipo de actividad de la sociedad:
- Cámara de Comercio e Industria (CCI)
- Cámara de Oficios y Artesanías (CMA)
- Cámara de Agricultura
- Registro del Tribunal de Comercio (para constituir una SCI, un GIE, etc.)
Este primer paso permite saber en particular:
- si la actividad está regulada, y si es necesario, realizar los trámites necesarios para cumplir con las condiciones
- si es necesario realizar un curso SPI (para las inscripciones en el Registro de Comercio)
- la lista de documentos a proporcionar para el registro de la sociedad
Redacción de los estatutos
Este paso es fundamental al crear una empresa (entidad jurídica). Además de mencionar en blanco y negro las reglas de funcionamiento de la sociedad, la redacción de los estatutos también permite:
- declarar la denominación social que constituye la identidad de la personalidad jurídica, así como el nombre si es necesario
- declarar la sede social de la sociedad, incluyendo los documentos justificativos (contrato de alquiler, domiciliación, título, etc.)
- designar al auditor, obligatorio para ciertas formas jurídicas desde la creación: SA, SCA
,
Costo
A priori, la redacción de los estatutos no conlleva ningún costo, a menos que decida ser asistido por un jurista o un contable. En ese caso, los costos son muy variables. Muchos sitios legaltech ofrecen este servicio a bajo costo. Podrá entonces hacer redactar los estatutos de su empresa en línea y obtener la ayuda de especialistas en este campo.
Además, en ciertas situaciones, los estatutos deberán ser registrados ante la administración fiscal. Esta formalidad es esencial cuando se trata de un acto notarial, un acto de un oficial de justicia, una decisión judicial… o cuando existen procedimientos como la transferencia de propiedad de un bien inmueble, la cesión de acciones, etc. que están sujetos a registro.
Tenga en cuenta también que se recomienda realizar búsquedas de disponibilidad ante el INPI y el SRC para la elección de la denominación social para evitar futuros conflictos con empresas competidoras. Hay un costo.
Nombrar al director o presidente
Una empresa, ya sea SCI, SRL o SAS, debe ser dirigida por un presidente o un director (o varios) según su forma. El funcionario debe ser designado directamente en los estatutos o por un acto de nombramiento separado.
Depósito del capital social
En el momento de la creación, los socios y accionistas ponen a disposición de la sociedad bienes o títulos. El comisario de contribuciones evalúa el valor de las aportaciones en especie y determina el número de acciones o participaciones. Las aportaciones en efectivo deben ser depositadas —total o parcialmente, según el estatus— en una cuenta bloqueada. En caso de disolución, las aportaciones en especie deben estar completamente liberadas.
Aquí está la esencia de los trámites requeridos para realizar este depósito del capital social:
- El depositante recoge los fondos de los socios y accionistas
- Deposita las aportaciones en efectivo (a más tardar 8 días a partir de la recepción para SRL y sociedades por acciones) ya sea en una cuenta bloqueada en el banco, en la Caja de Depósitos y Consignaciones, o después ante un notario
- . el depósito debe adjuntarse al documento de creación de empresa en el CFE
El pago debe ir acompañado de:
- una solicitud de depósito,
- los estatutos de la sociedad,
- los fondos y un certificado que indique su origen,
- la identificación válida del solicitante y de los demás acreedores de la empresa; la lista de los suscriptores;
- la
- dirección de la sede social y la dirección del representante de la sociedad
Costo
La mayoría de los bancos (bancos tradicionales y bancos en línea) ofrecen este servicio a tasas muy variables. Siempre es interesante comparar las ofertas, ya que en general, el depósito del capital social está incluido en un paquete de creación de empresas. Además, el depósito del capital social en la Caja de Depósitos y Consignaciones es completamente gratuito.
Publicar un anuncio legal
Este es uno de los pasos obligatorios para crear una sociedad, ya sea una SRL, SA, SAS, etc. De hecho, un aviso de constitución debe ser publicado en una revista de anuncios legales del departamento de la sede social de la empresa en creación. Hay varias y puede incluso publicar su anuncio legal en línea. Debe contener al menos las siguientes indicaciones:
- estatus jurídico
- nombre
- duración de
- el objeto
- capital
- nombre y dirección de los agentes
- RCS de inscripción
de la sede social registrada
de la
de la sociedad
Costo
El precio de un anuncio legal para la creación de empresas varía según la JAL y los departamentos. Por ejemplo, cuente con aproximadamente 200€ para una SRL, 230€ para una SAS.
Depositar el expediente de constitución ante el CFE o el Registro
Este es el paso final en la creación de empresas en el caso de una empresa.
Este documento incluirá los siguientes elementos:
- Una copia original de los estatutos
- Cualquier acto de nombramiento del director, presidente o director general (según las formas jurídicas) si este último no es estatutario.
- El impreso M0 debidamente completado y firmado (con el poder del representante legal original si no ha firmado personalmente los formularios)
- El certificado de entrega del aviso de creación en un certificado JAL
- de depósito del capital para todas las formas jurídicas que requieren un capital mínimo (Sociedad Individual de Responsabilidad Limitada, SRL, SAS, SASU, etc.)
- Los documentos justificativos de la sede social
- Copias de las identificaciones de los funcionarios y diversos documentos relacionados: declaración de honor de no condena, certificado de filiación.
- Si la actividad está regulada, proporcionar las autorizaciones requeridas y los documentos de respaldo.
- Si se ha designado un auditor, proporcionar la prueba de su inscripción en la lista oficial de auditores y su carta de aceptación de su nombramiento.
Costo
Varios costos se aplican para determinar el costo del registro de una empresa:
- 39,42 € para una inscripción en el Registro de Comercio y Sociedades incluyendo el depósito de actos
- Aproximadamente 130€ para una inscripción en el Registro de Oficios sabiendo que cada departamento fija su tarifa
- 23,62€ para la declaración de los beneficiarios efectivos de la empresa
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