Colocar todas as chances a seu favor e realizar seu projeto nas melhores condições é a principal ambição de todo criador de empresa. Por onde começar, quais são as diferentes etapas administrativas, quais são as obrigações legais? Todas essas questões merecem ser esclarecidas. Para isso, veremos em detalhes as formalidades para criar uma empresa.
Pré-requisitos: a forma jurídica da empresa
Após a definição da atividade, o estudo de mercado e a elaboração do plano de negócios — não obrigatório, mas fortemente recomendado, especialmente para encontrar um financiamento — é hora de escolher entre o status jurídico possível da empresa. A escolha do status é uma etapa crucial, pois terá um impacto significativo sobre os direitos e obrigações, o sistema social e fiscal do dirigente e da empresa, bem como sobre sua proteção social. Nesse sentido, é importante destacar que nem todas as sociedades são pessoas jurídicas. Essa é a diferença fundamental entre um EI e uma sociedade.
Para descobrir também : Descubra as ofertas da Hi Business para impulsionar o crescimento da sua empresa
Assim, vamos distinguir:
A empresa individual e suas variações
- O empreendedor individual é uma pessoa física com o status de trabalhador autônomo.
- há noção de capital social.
- A empresa e o dirigente são uma única entidade, há apenas um imposto a pagar, ou seja, o imposto de renda.
Não
Leitura recomendada : Soluções inovadoras para impulsionar o desempenho da sua empresa online
O seguro-desemprego é a escolha do status perfeito se a atividade apresenta baixo risco e requer poucos investimentos financeiros. Seu principal inconveniente reside no fato de que os ativos da empresa e os do gestor estão confusos. Como resultado, este último é indefinidamente responsável pelas dívidas profissionais da empresa sobre todo o seu patrimônio pessoal, exceto sua residência principal.
Responsabilidade limitada à empresa individual ou EIRL
Isso pode ser uma alternativa interessante para evitar misturar os ativos pessoais e comerciais desde o início. Graças a essa forma particular de EI, é possível limitar a responsabilidade do dirigente ao constituir um patrimônio específico para a atividade profissional. Também é possível assinar contratos de proteção social de acordo com suas necessidades. Outra vantagem importante da LIRL é a capacidade de sujeitar a empresa ao imposto sobre as sociedades em vez do imposto de renda.
E quanto ao status de um microempreendedor?
O microempreendedor, anteriormente autoempreendedor, não é um status jurídico em si. Na verdade, é uma escolha oferecida ao empreendedor individual sobre seus sistemas sociais e fiscais. Suas declarações e obrigações são mais simples do que no seguro-desemprego convencional. Entre outras coisas, as obrigações contábeis do microempreendedor são menores. Atenção, para beneficiar-se do regime das microempresas, o faturamento anual deve ser inferior a um certo teto:
- 170 000€ para uma atividade empresarial ou de hospedagem
- 70 000€ para profissões liberais e prestadores de serviços
Empresas
Uma empresa é uma pessoa jurídica regida pelo direito privado caracterizada por seu nome, sua sede estatutária e sua nacionalidade (determinada pelo local da sede social). Na sua criação, um ou mais sócios (pessoas físicas ou jurídicas) constituem um capital social. Entre as formas jurídicas mais comuns, estão:
- LLC ou Sociedade de Responsabilidade Limitada é uma sociedade formada por 2 a 100 parceiros, gerida por um ou mais gestores. A responsabilidade dos sócios é limitada ao seu financiamento, salvo se o parceiro for um gestor e houver má gestão.
- A SA ou sociedade anônima é uma sociedade composta por pelo menos 2 sócios (7 se a SA estiver listada na bolsa). Ela é dirigida por um conselho de administração e seu presidente. A SA é adequada para projetos com um grande número de acionistas e capitais significativos.
- A SAS ou Sociedade por Ações Simplificada é uma sociedade formada por um ou mais parceiros cujas regras de operação são ditadas pelos estatutos da associação. A SAS tem seu presidente e obrigatoriamente seu representante legal.
Também existem a sociedade em nome coletivo, a Sociedade Cooperativa de Produção ou sociedades civis como SCI, SCP, SCCV.
Empresas com um único parceiro
A pluralidade de parceiros não é uma condição sine qua non para fundar uma empresa. De fato, é possível criar uma empresa com um único parceiro.
- A EURL ou Empresa de Responsabilidade Limitada Unipessoal é uma SARL com um único parceiro que pode ser uma pessoa física ou uma pessoa jurídica.
- A SASU é uma SAS com parceiro único.
Etapas a seguir, independentemente do status da empresa
Realize seu estágio de preparação para a instalação ou SPI
Essa formação de pelo menos 30 horas é obrigatória para os futuros chefes de empresa que desejam se inscrever no Registro de Ofícios. É, acima de tudo, uma oportunidade de avaliar seu projeto, seu impacto na vida privada, para conhecer os regulamentos e, claro, o básico da criação e gestão de uma empresa. A maioria das câmaras de ofícios oferece a possibilidade de seguir o SPI na câmara ou online com tarifas muito variáveis, até 260€. Além disso, é possível obter financiamento financeiro pela Câmara dos Ofícios regionais. Por fim, sob certas condições, uma isenção do estágio SPI pode ser solicitada.
Verifique se a atividade é regulamentada ou não
Algumas atividades exigem competências e, às vezes, abordagens específicas antes de poderem ser realizadas. Trata-se das atividades ditas regulamentadas e que envolvem diversos setores: imobiliário, saúde, jurídico, transporte, etc. Portanto, é essencial se informar antes de iniciar as formalidades de criação de empresas e de cumprir as condições de acesso ou exercício. Isso pode incluir diplomas, experiência profissional, inscrição em uma ordem, etc. No entanto, outras atividades estão sujeitas a autorização. O melhor é entrar em contato diretamente com seu CFE de conexão.
Procure um nome para sua futura empresa
No âmbito de um CI, o nome da empresa é o nome do empreendedor individual. No entanto, nada impede a atribuição de um nome ou de um nome comercial para distinguir e promover a atividade. Nenhuma formalidade é necessária, embora seja necessário verificar junto ao INPI se a denominação escolhida já não está registrada e protegida. É também a oportunidade de escolher o nome de domínio do futuro site da empresa e verificar se está disponível.
Encontrar um local para instalar sua atividade
As regras são muito flexíveis para o SI, mas também para as empresas quando se trata de domiciliar a sede social. No momento do registro, basta que o gestor comprove um local que pode ser sua própria casa, um aluguel, uma propriedade comprada, uma domiciliação, uma incubadora, etc.
Etapas a seguir para criar um IS
Entre em contato com seu CFE
O Centro de Formalidades Comerciais ou CFE é o balcão único onde todos os procedimentos administrativos relacionados à criação e modificação de empresas são centralizados. No entanto, dependendo do tipo de atividade, dependerá de um CFE específico.
Dirija-se
- À Câmara de Comércio e Indústria, se a atividade for comercial ou industrial,
- à Câmara de Artesanato no âmbito de uma atividade artesanal ou comercial,
- à Câmara de Agricultura se a atividade for agrícola.
- À Urssaf para profissões liberais e artistas,
- ao cartório do tribunal de comércio do agente comercial (pessoa física).
O CFE fornecerá todas as informações necessárias e uma lista de documentos úteis para registrar o SI.
Fazer uma declaração de bens inalienáveis
Essa abordagem não é obrigatória, mas recomendada. De fato, o empreendedor individual tem a possibilidade de excluir de sua responsabilidade indefinida certos bens construídos ou não construídos que não são utilizados no âmbito profissional. Para isso, ele deve fazer uma declaração de bens inalienáveis perante um notário. Assim, em caso de falência da empresa, os ativos pessoais declarados estão protegidos.
Observe que:
- É uma formalidade que é publicada no cartório de hipoteca.
- A declaração de bens inalienáveis dá origem a uma menção no RCS (comerciante), no Registro de Ofícios (artesãos)
- Exige a publicação em uma revista de anúncios legais para profissões liberais, agricultores e microempreendedores.
Estabelecimento dos custos
Contabilize um mínimo de 584€ com IVA que inclui:
- €139,93 da taxa de estabelecimento da lei
- 419,79€ de taxas acessórias (pesquisa, atestados, extratos e cópias de atos, etc.)
- 23,32 € de pedidos de publicação
Esse custo pode aumentar consideravelmente se houver outras formalidades necessárias que o notário deve cumprir.
Declarar a afetação de bens
Um empreendedor individual que optou pela criação de uma IRL é obrigado a fazer uma declaração da afetação de bens para determinar precisamente o que é utilizado pela empresa. Embora seja possível realizá-la durante a vida social, é preferível fazer essa declaração no momento da criação da empresa. A declaração dos bens de afetação deve ser apresentada ao CFE por meio de um formulário P EIRL e ao mesmo tempo que o registro da LEIRL.
Estabelecimento dos custos
- não há taxas adicionais se a declaração for feita no momento do registro da empresa.
- Casos especiais: o depósito custa €50,68 para profissões liberais e microempreendedores.
Ele
Atenção: é necessário prever taxas de notário e publicação se houver uma cessão profissional de imóvel (ou parte dele).
Inscrever-se junto ao CFE
1 mês antes do início das atividades, é necessário depositar seu arquivo de criação de empresa junto ao CFE. Isso incluirá os seguintes elementos:
- um formulário P0 devidamente preenchido;
- uma cópia frente e verso do documento de identidade ou passaporte válido do funcionário;
- uma cópia do registro de família;
- uma declaração de honra de não condenação e de filiação;
- uma declaração do cônjuge se for casado;
- uma prova dos locais (certificado de domiciliação, contrato de aluguel, contrato de fornecimento, contrato de sublocação, etc.)
Após ter depositado os documentos junto ao CFE, o empreendedor individual receberá um recibo de depósito de criação de empresa (DRDCE). O registro entra em vigor no máximo um mês após a data de depósito. O CFE transmitirá o número SIRET do IE, seu código de atividade APE, mas também o extrato K para as pessoas inscritas no SCN.
Custo
O custo de registro de um AR varia de acordo com o tipo de atividade:
- 25,34 € para uma sociedade comercial registrada no RCS
- cerca de 130€ para um artesão inscrito no RM (valor variável conforme o departamento de localização)
- 25,19€ para um agente comercial registrado no RSAC
Bom saber
- No âmbito de uma atividade mista (artesanal e comercial), os custos das duas operações devem ser pagos
- A inscrição na Urssaf é gratuita para profissões liberais.
.
Formalidades para criar uma empresa
Apesar de algumas sutilezas, as etapas para estabelecer uma LLC, uma SA ou para constituir uma SAS têm muitos pontos em comum. Detalharemos abaixo as diferentes etapas da criação de empresas no caso de uma empresa.
Para se aproximar do seu CFE
O Centro de Formalidades das Empresas permanece o interlocutor para os procedimentos administrativos, começando pela criação de empresas. Para saber a que entidade pertence, é necessário se referir ao tipo de atividade da sociedade:
- Câmara de Comércio e Indústria (CCI)
- Câmara dos Ofícios e das Artes (CMA)
- Câmara dos Agricultores
- Câmara de Agricultura
- Cartório do Tribunal de Comércio (para constituir uma SCI, um GIE, etc.)
Essa primeira etapa permite saber, em particular:
- se a atividade é regulamentada e, se necessário, realizar as formalidades necessárias para cumprir as condições
- se é necessário passar por um estágio SPI (para inscrições no Registro do Comércio)
- a lista de documentos a serem fornecidos para o registro da sociedade
Redação dos estatutos
Essa etapa é fundamental ao criar uma empresa (entidade jurídica). Além de mencionar em preto e branco as regras de funcionamento da sociedade, a redação dos estatutos também permite:
- declarar a denominação social que constitui a identidade da personalidade jurídica, bem como o nome, se necessário
- declarar a sede social da sociedade, incluindo os documentos comprobatórios (contrato de aluguel, domiciliação, título, etc.)
- designar o auditor, obrigatório para certas formas jurídicas desde a criação: SA, SCA
,
Custo
A princípio, a redação dos estatutos não gera custo, a menos que você decida ser assistido por um jurista ou contador. Nesse caso, os custos são muito variáveis. Muitos sites de legaltech oferecem esse serviço a baixo custo. Você poderá então fazer a redação dos estatutos da sua empresa online e obter a ajuda de especialistas nessa área.
Além disso, em certas situações, os estatutos devem ser registrados junto à administração fiscal. Essa formalidade é essencial quando se trata de um ato notarial, de um ato de oficial de justiça, de uma decisão judicial… ou quando existem procedimentos como a transferência de propriedade de um bem imóvel, a cessão de ações, etc. que estão sujeitos a registro.
Note também que é aconselhável realizar pesquisas de disponibilidade junto ao INPI e ao SRC para a escolha da denominação social a fim de evitar futuros conflitos com empresas concorrentes. Isso tem um custo.
Nomear o diretor ou o presidente
Uma empresa, seja SCI, LLC ou SAS, deve ser dirigida por um presidente ou um diretor (ou vários) de acordo com sua forma. O funcionário deve ser designado diretamente nos estatutos ou por um ato de nomeação distinto.
Depósito do capital social
No momento da criação, os sócios e acionistas colocam à disposição da sociedade bens ou títulos. O comissário das contribuições avalia o valor das contribuições em espécie e determina o número de ações ou quotas. As contribuições em dinheiro devem ser depositadas — total ou parcialmente, conforme o estatuto — em uma conta bloqueada. Em caso de dissolução, as contribuições em espécie devem ser integralmente liberadas.
Aqui está a essência das formalidades necessárias para realizar esse depósito do capital social:
- O depositante coleta os fundos junto aos sócios e acionistas
- Ele deposita as contribuições em dinheiro (no máximo 8 dias a partir do recebimento para SARL e sociedades por ações) seja em uma conta bloqueada em banco, na Caixa de Depósitos e Consignações, ou depois junto a um notário
- . depósito a ser anexado ao documento de criação da empresa no CFE
O pagamento deve ser acompanhado de:
- uma solicitação de depósito,
- os estatutos da sociedade,
- os fundos e um atestado indicando sua origem,
- a identificação válida do requerente e dos demais credores da empresa; a lista dos subscritores;
- a
- endereço da sede social e o endereço do representante da sociedade
Custo
A maioria dos bancos (bancos tradicionais e bancos online) oferece esse serviço a taxas muito variáveis. É sempre interessante comparar as ofertas, pois, em geral, o depósito do capital social está incluído em pacotes de criação de empresas. Além disso, o depósito do capital social na Caixa de Depósitos e Consignações é totalmente gratuito.
Publicar um anúncio legal
Essa é uma das etapas obrigatórias para criar uma sociedade, seja uma SARL, SA, SAS, etc. De fato, um aviso de constituição deve ser publicado em uma revista de anúncios legais do departamento da sede social da empresa em criação. Existem várias e você pode até publicar seu anúncio legal online. Ele deve conter pelo menos as seguintes informações:
- status jurídico
- nome
- duração do
- objeto
- capital
- nome e endereço dos agentes
- RCS de registro
da sede social registrada
do
da sociedade
Custo
O preço de um anúncio legal para a criação de empresas varia de acordo com a JAL e os departamentos. Por exemplo, conte com cerca de 200€ para uma SARL, 230€ para uma SAS.
Depositar o dossiê de constituição junto ao CFE ou ao Registro
Esta é a etapa final na criação de empresas no caso de uma empresa.
Este documento incluirá os seguintes elementos:
- Uma cópia original dos estatutos
- Todo ato de nomeação do diretor, do presidente ou do diretor geral (de acordo com as formas jurídicas) se este último não for estatutário.
- O impresso M0 devidamente preenchido e assinado (com o poder do representante legal original se ele não tiver assinado pessoalmente os formulários)
- O certificado de entrega do aviso de criação em um certificado JAL
- de depósito do capital para todas as formas jurídicas que exigem um capital mínimo (Sociedade Individual de Responsabilidade Limitada, SARL, SAS, SASU, etc.)
- Os documentos comprobatórios da sede social
- Cópias dos documentos de identidade dos oficiais e diversos documentos a seu respeito: declaração de honra de não condenação, certificado de filiação.
- Se a atividade for regulamentada, fornecer as autorizações necessárias e os documentos de apoio.
- Se um auditor tiver sido designado, fornecer a prova de sua inscrição na lista oficial dos auditores e sua carta de aceitação de sua designação.
Custo
Várias taxas se aplicam para determinar o custo do registro de uma empresa:
- 39,42 € para uma inscrição no Registro do Comércio e das Sociedades incluindo o depósito de atos
- Cerca de 130€ para uma inscrição no Registro de Ofícios sabendo que cada departamento fixa sua tarifa
- 23,62€ para a declaração dos beneficiários efetivos da empresa
Tag : para que serve um plano de negócios